Політика Конфіденційності

Інформатива ai відповідно до та для цілей ст. 13 Європейського загального регламенту про захист даних № 679/2016

Поган КЛІЄНТ,

відповідно до ст. 13 абз. 1 та ст. 14 абз. 1 Європейського загального регламенту захисту даних № 679/2016, нижчепідписана компанія повідомляє, що вона володіє даними, що стосуються вас, отриманими вами в усній чи письмовій формі або отриманими з публічних реєстрів.

Дані оброблятимуться в повній відповідності до принципів конфіденційності, правильності, необхідності, доречності, законності та прозорості, встановлених Регламентом для захисту вашої конфіденційності та ваших прав.

1) Контролер даних

Контролером даних є SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (США).

Компанія не вважала за потрібне призначати жодного RPD/DPO (спеціаліста із захисту даних).

 

2) Мета обробки, для якої призначені дані

Обробка необхідна для оформлення та управління контрактом із SERVICE GROUP USA INC.

 

3) Методи обробки та термін зберігання даних

Нагадуємо, що передача персональних даних є необхідною вимогою для виконання договірних зобов’язань, пов’язаних із точними правовими або нормативними положеннями. Ненадання таких даних може перешкодити виконанню договору.

Особисті дані, що виходять за межі цілей договору, такі як, наприклад, особистий номер мобільного телефону або особиста адреса електронної пошти, підлягають спеціальному погодженню.

Персональні та неперсональні дані можуть оброблятися як в електронному вигляді, так і на папері. Зокрема, в електронній обробці даних не використовується автоматизований процес прийняття рішень, у тому числі профілювання.

Персональні дані можуть використовуватися для надсилання рекламних та/або інформаційних матеріалів про комерційну діяльність і пропозиції компанії. Ці особисті дані не розкриваються третім сторонам у комерційних цілях, якщо це не дозволено прямо.

Термін зберігання даних становитиме 10 років відповідно до податкових і юридичних зобов’язань.

Зокрема, ззовні офіс піддається відеоспостереженню для захисту активів компанії. Дані зберігаються протягом часу, необхідного для перевірки відсутності шахрайських явищ (24 години або періоди закриття). Вони можуть бути передані Управлінню у разі повідомлень про злочини проти активів компанії.

 

4) Обсяг комунікації та розповсюдження даних

Щодо цілей, зазначених у пункті 2, дані можуть бути передані таким суб’єктам:

  1. a) усі суб’єкти, за якими право на доступ до таких даних визнається в силу нормативних положень, наприклад органи поліції та публічна адміністрація в цілому;
  2. b) усім тим фізичним та/або юридичним, державним та/або приватним особам, коли повідомлення є необхідним або функціональним для гарантування юридичних зобов’язань для цілей, проілюстрованих вище.
  3. c) Крім того, дані завжди повідомлятимуться бухгалтеру з метою виконання юридичних зобов’язань, пов’язаних із виконанням контракту.
  4. d) Інші треті сторони, якщо було надано згоду.

 

5) Права за ст 15, 16, 17, 18, 20, 21 та 22 РЕГ. ЄС № 679/2016

Нагадуючи, що якщо ми отримали згоду на обробку персональних даних, що перевищує цілі договору з нашою фірмою, ви маєте право відкликати згоду в будь-який час, ми повідомляємо вам, що як зацікавлена ​​сторона ви можете скористатися правом подати скаргу до Гаранта захисту персональних даних.

Ми також перераховуємо права, які ви можете заявити, зробивши конкретний запит до Контролера даних:

Стаття 15 – Право доступу

Зацікавлена ​​сторона має право отримати підтвердження від контролера даних щодо того, чи обробляються персональні дані, що стосуються її, і в цьому випадку отримати доступ до персональних даних та інформації щодо обробки.

Стаття 16 – Право на виправлення

Зацікавлена ​​сторона має право без необґрунтованої затримки отримати від контролера даних виправлення недостовірних персональних даних щодо неї. Враховуючи цілі обробки, зацікавлена ​​сторона має право отримати інтеграцію неповних персональних даних, також шляхом надання додаткової декларації.

Стаття 17 – Право на скасування (право бути забутим)

Зацікавлена ​​сторона має право без необґрунтованої затримки отримати від контролера даних скасування персональних даних, що стосуються її, а контролер даних має зобов’язання скасувати персональні дані без необґрунтованої затримки.

Стаття 18 – Право на обмеження обробки

Зацікавлена ​​сторона має право отримати від контролера даних обмеження обробки, якщо виникає одна з наступних гіпотез.

  1. a) суб’єкт даних заперечує точність персональних даних протягом періоду, необхідного контролеру даних для перевірки точності таких персональних даних;
  2. b) обробка є незаконною, і зацікавлена ​​сторона виступає проти видалення персональних даних і натомість вимагає обмеження їх використання;
  3. c) хоча контролер даних більше не потребує їх для цілей обробки, персональні дані необхідні суб’єкту даних для встановлення, здійснення або захисту права в суді;
  4. d) зацікавлена ​​сторона заперечує проти обробки відповідно до ст. 21, абзац 1, очікуючи перевірки можливого переважання законних причин контролера даних над мотивами зацікавленої сторони.

Стаття 20 – Право на перенесення даних

Зацікавлена ​​сторона має право отримувати в структурованому форматі, який зазвичай використовується та зчитується автоматичним пристроєм, персональні дані, що стосуються її, надані контролеру даних, і має право передавати такі дані іншому контролеру даних без перешкод з боку контролер даних, якому ви їх надали.

Здійснюючи свої права щодо переносимості даних відповідно до пункту 1, зацікавлена ​​сторона має право отримати пряму передачу персональних даних від одного контролера даних до іншого, якщо це технічно можливо.

Стаття 21 – Право на заперечення

Зацікавлена ​​сторона має право в будь-який час заперечити проти обробки персональних даних, що стосуються її, відповідно до ст. 6, параграф 1, літери e) з), включаючи профілювання на основі цих положень.

Стаття 22 – Право не піддаватися автоматизованому прийняттю рішень, включаючи профілювання

Зацікавлена ​​сторона має право не піддаватися рішенню, заснованому виключно на автоматизованій обробці, включаючи профілювання, яке створює юридичні наслідки щодо неї або суттєво впливає на її особу подібним чином.

6) Намір передати дані за кордон

Дані не будуть передані за межі Італії. При використанні хмарних служб резервного копіювання існує ймовірність того, що дані зберігаються на сторонніх серверах.

7) Зміни в лікуванні

Якщо вам потрібна додаткова інформація про обробку ваших персональних даних або використання прав, зазначених у пункті 5 вище, ви можете написати на info@elitekno.org або зателефонувати за номером 045 4770786. Відповідь буде надано якнайшвидше та в будь-який випадок у межах закону.

8) Зміни в нашій політиці конфіденційності

Застосовне законодавство змінюється з часом. Якщо ми вирішимо оновити нашу політику конфіденційності, ми опублікуємо зміни на власному сайті (www.elitekno.org). Якщо нам знадобиться змінити спосіб обробки персональних даних, ми повідомимо про це або, якщо цього вимагає закон, отримаємо згоду перед внесенням таких змін. Політика конфіденційності востаннє змінена 24.5.2018.