Taarifa ai kwa mujibu wa na kwa madhumuni ya sanaa. 13, Udhibiti Mkuu wa Ulaya juu ya ulinzi wa data no. 679/2016

Mtu wa Mataifa MTEJA,

kwa mujibu wa sanaa. 13 kifungu. 1 na sanaa. 14 kifungu. 1 ya Kanuni ya Ulinzi ya Data ya Jumla ya Ulaya n. 679/2016, kampuni iliyosainiwa chini inakufahamisha kwamba inamiliki data inayokuhusu, uliyopata kwa njia ya maneno au maandishi au iliyopatikana kutoka kwa rejista za umma.

Data itachakatwa kwa kufuata kikamilifu kanuni za usiri, usahihi, umuhimu, umuhimu, uhalali na uwazi uliowekwa na Kanuni ili kulinda faragha na haki zako.

1) Kidhibiti cha data

Kidhibiti Data ni SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (USA).

Kampuni haijaona kuwa ni muhimu kuteua RPD/DPO yoyote (Afisa wa Ulinzi wa Data).

 

2) Kusudi la usindikaji ambao data imekusudiwa

Mchakato huo ni muhimu ili kurasimisha na kudhibiti mkataba na SERVICE GROUP USA INC.

 

3) Njia ya usindikaji na muda wa kuhifadhi data

Tunakukumbusha kwamba mawasiliano ya data ya kibinafsi ni mahitaji ya lazima kwa ajili ya utendaji wa majukumu ya kimkataba yanayohusishwa na masharti maalum ya kisheria au udhibiti. Kukosa kutoa data kama hiyo kunaweza kuzuia utendakazi wa mkataba.

Data ya kibinafsi inayozidi madhumuni ya mkataba, kama vile nambari ya kibinafsi ya simu ya mkononi au anwani ya barua pepe ya kibinafsi, inategemea idhini maalum.

Data ya kibinafsi na isiyo ya kibinafsi inaweza kuchakatwa kwa njia ya kielektroniki na kwenye karatasi. Hasa, katika usindikaji wa kielektroniki wa data, hakuna mchakato wa kufanya maamuzi ya kiotomatiki ikiwa ni pamoja na wasifu unatumiwa.

Data ya kibinafsi inaweza kutumika kutuma nyenzo za utangazaji na/au taarifa kuhusu shughuli za kampuni na mapendekezo ya kibiashara. Data kama hiyo ya kibinafsi haihamishwi kwa wahusika wengine kwa madhumuni ya kibiashara isipokuwa ikiwa imeidhinishwa wazi.

Kipindi cha kuhifadhi data kitakuwa miaka 10, kwa mujibu wa majukumu yanayohusiana na kodi na wajibu wa kisheria.

Hasa, sehemu ya nje ya makao makuu iko chini ya ufuatiliaji wa video, kwa ajili ya ulinzi wa mali ya kampuni. Data huwekwa kwa muda unaohitajika ili kuhakikisha kutokuwepo kwa matukio ya ulaghai (saa 24 au muda wa kufunga). Wanaweza kuhamishiwa kwa Mamlaka katika kesi ya malalamiko kuhusu uhalifu dhidi ya mali ya kampuni.

 

4) Wigo wa mawasiliano na usambazaji wa data

Kuhusiana na madhumuni yaliyoonyeshwa katika nukta 2, data inaweza kuwasilishwa kwa masomo yafuatayo:

1. a) watu wote ambao haki yao ya kupata data kama hiyo inatambuliwa kwa mujibu wa masharti ya udhibiti, kwa mfano mashirika ya polisi na utawala wa umma kwa ujumla;
2. b) kwa wale watu wote wa asili na/au wa kisheria, wa umma na/au wa faragha wakati mawasiliano ni muhimu au yanafanya kazi ili kuhakikisha wajibu wa kisheria kwa madhumuni yaliyoonyeshwa hapo juu.
3. c) Zaidi ya hayo, data itawasilishwa kwa Mhasibu kila wakati kwa madhumuni ya kutimiza majukumu ya kisheria yanayohusiana na utendakazi wa mkataba.
4. d) Wahusika wengine wa tatu, ambapo idhini imetolewa.

 

5) Haki zilizorejelewa katika vifungu. 15, 16, 17, 18, 20, 21 na 22 za REG. EU n° 679/2016

Kukumbuka kwamba ikiwa tumepata idhini ya usindikaji wa data ya kibinafsi inayozidi madhumuni ya mkataba na kampuni yetu, una haki ya kuondoa idhini wakati wowote, tunakujulisha kwamba kwa nafasi yako kama mhusika anayevutiwa, unaweza kutumia haki hiyo. kuwasilisha malalamiko kwa Mdhamini wa Ulinzi wa Data ya Kibinafsi.

Pia tunaorodhesha haki ambazo unaweza kudai kwa kufanya ombi maalum kwa Kidhibiti Data:

Kifungu cha 15 - Haki ya ufikiaji

Mhusika anayevutiwa ana haki ya kupata uthibitisho kutoka kwa kidhibiti data kama data ya kibinafsi inayomhusu inachakatwa au la, na ikiwa ni hivyo, kupata ufikiaji wa data ya kibinafsi na habari kuhusu uchakataji.

Kifungu cha 16 - Haki ya kurekebisha

Mhusika anayevutiwa ana haki ya kupata kutoka kwa mdhibiti wa data urekebishaji wa data isiyo sahihi ya kibinafsi inayomhusu bila kuchelewa bila sababu. Kwa kuzingatia madhumuni ya usindikaji, mtu anayevutiwa ana haki ya kupata ujumuishaji wa data isiyo kamili ya kibinafsi, pamoja na kutoa tamko la ziada.

Kifungu cha 17 - Haki ya kufuta (haki ya kusahaulika)

Mhusika anayevutiwa ana haki ya kupata kutoka kwa kidhibiti data kufuta data ya kibinafsi inayomhusu bila ucheleweshaji usio na sababu na mdhibiti wa data ana jukumu la kufuta data ya kibinafsi bila kuchelewa bila sababu.

Kifungu cha 18 - Haki ya kupunguza uchakataji

Mhusika anayevutiwa ana haki ya kupata kutoka kwa kidhibiti data kizuizi cha usindikaji wakati mojawapo ya hypotheses zifuatazo hutokea.

1. a) mtu anayevutiwa anapinga usahihi wa data ya kibinafsi, kwa muda unaohitajika kwa mdhibiti wa data kuthibitisha usahihi wa data hiyo ya kibinafsi;
2. b) uchakataji ni kinyume cha sheria na mhusika anapinga kufutwa kwa data ya kibinafsi na badala yake anaomba matumizi yao yawe na kikomo;
3. c) ingawa kidhibiti data hakihitaji tena kwa madhumuni ya kuchakata, data ya kibinafsi ni muhimu kwa mhusika anayevutiwa kuhakikisha, kutekeleza au kutetea haki yake mahakamani;
4. d) mhusika amepinga uchakataji kwa mujibu wa sanaa. 21, aya ya 1, inasubiri uthibitisho wa uwezekano wa kuenea kwa sababu halali za mdhibiti wa data kwa heshima na wale wa mhusika.

Kifungu cha 20 - Haki ya kubebeka kwa data

Mhusika anayevutiwa ana haki ya kupokea data ya kibinafsi inayomhusu iliyotolewa kwa kidhibiti data katika muundo ulioundwa, unaotumika kawaida na unaosomeka na mashine na ana haki ya kusambaza data hiyo kwa kidhibiti kingine cha data bila vikwazo kutoka kwa sehemu ya data. mtawala ambaye alimpa.

Wakati wa kutumia haki zao kuhusu uwezo wa kubebeka data kwa mujibu wa aya ya 1, mhusika anayevutiwa ana haki ya kupata uwasilishaji wa moja kwa moja wa data ya kibinafsi kutoka kwa kidhibiti kimoja hadi kingine, ikiwa inawezekana kiufundi.

Kifungu cha 21 - Haki ya kupinga

Mhusika anayevutiwa ana haki ya kupinga wakati wowote, kwa sababu zinazohusiana na hali yake fulani, kwa usindikaji wa data ya kibinafsi inayomhusu kwa mujibu wa sanaa. 6, aya ya 1, barua e) ya), ikiwa ni pamoja na maelezo mafupi kwa misingi ya masharti haya.

Kifungu cha 22 - Haki ya kutochukuliwa maamuzi ya kiotomatiki, ikijumuisha kuorodhesha wasifu

Mhusika anayevutiwa ana haki ya kutokabiliwa na uamuzi unaotegemea uchakataji wa kiotomatiki pekee, ikiwa ni pamoja na kuweka wasifu, ambao hutoa athari za kisheria zinazomhusu au ambazo vile vile huathiri kwa kiasi kikubwa.

6) Nia ya kuhamisha data nje ya nchi

Data haitahamishwa nje ya Italia. Kwa kutumia huduma za chelezo za wingu, kuna uwezekano kwamba data huhifadhiwa kwenye seva za kigeni.

7) Mabadiliko ya matibabu

Ikiwa ungependa kuwa na maelezo zaidi kuhusu uchakataji wa data yako ya kibinafsi, au kutumia haki zilizorejelewa katika nukta ya 5 hapo juu, unaweza kuandika kwa info@elitekno.org au piga simu 045 4770786. Jibu litatolewa haraka iwezekanavyo. na kwa vyovyote vile ndani ya mipaka ya kisheria.

8) Mabadiliko ya sera yetu ya faragha

Sheria inayotumika hubadilika kwa wakati. Ikiwa tutaamua kusasisha sera yetu ya faragha, tutachapisha mabadiliko kwenye tovuti ya wamiliki (www.elitekno.org). Tukibadilisha jinsi tunavyochakata data yako ya kibinafsi, tutatoa notisi ya awali, au inapohitajika kisheria, kupata kibali chako kabla ya kutekeleza mabadiliko hayo. Sera ya faragha ilirekebishwa mara ya mwisho tarehe 24.5.2018.