Informativa ai i enlighet med och för ändamålen i art. 13, Europeiska allmänna förordningen om dataskydd nr. 679/2016

Hedning KLIENT,

enligt art. 13 par. 1 och art. 14 par. 1 i den europeiska allmänna dataskyddsförordningen nr 679/2016 informerar undertecknat företag dig om att det är i besittning av uppgifter som rör dig, förvärvade av dig i muntlig eller skriftlig form eller förvärvad från offentliga register.

Uppgifterna kommer att behandlas i full överensstämmelse med principerna om konfidentialitet, korrekthet, nödvändighet, relevans, laglighet och transparens som föreskrivs av förordningarna för att skydda din integritet och dina rättigheter.

1) Den personuppgiftsansvarige

Den personuppgiftsansvarige är SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (USA).

Bolaget har inte ansett det nödvändigt att utse någon RPD/DPO (Data Protection Officer).

 

2) Syftet med den behandling som uppgifterna är avsedda för

Behandlingen är nödvändig för att formalisera och hantera kontraktet med SERVICE GROUP USA INC.

 

3) Behandlingsmetoder och datalagringstid

Vi påminner dig om att kommunikationen av personuppgifter är ett nödvändigt krav för att fullgöra kontraktsförpliktelser kopplade till exakta lagar eller regler. Underlåtenhet att tillhandahålla sådana uppgifter kan förhindra genomförandet av avtalet.

Personuppgifter som överskrider avtalets syften, såsom till exempel det personliga mobiltelefonnumret eller personliga e-postadressen, är föremål för specifikt samtycke.

Personuppgifter och icke-personliga uppgifter kan behandlas både elektroniskt och på papper. I synnerhet vid elektronisk behandling av uppgifter används ingen automatiserad beslutsprocess, inklusive profilering.

Personuppgifter kan komma att användas för att skicka reklam- och/eller informationsmaterial om företagets kommersiella aktiviteter och erbjudanden. Dessa personuppgifter lämnas inte ut till tredje part för kommersiella ändamål om de inte uttryckligen har getts tillstånd.

Datalagringsperioden kommer att vara 10 år, i enlighet med skyldigheterna relaterade till skatter och juridiska skyldigheter.

Framför allt utsätts kontoret för videoövervakning på utsidan, för att skydda företagets tillgångar. Uppgifterna bevaras under den tid som krävs för att fastställa frånvaron av bedrägliga fenomen (24 timmar eller stängningsperioder). De kan överföras till myndigheten vid anmälningar om brott mot företagets tillgångar.

 

4) Omfattning av kommunikation och spridning av data

I samband med de syften som anges i punkt 2 kan uppgifterna lämnas till följande personer:

1. a) Alla ämnen för vilka rätten att få tillgång till sådana uppgifter erkänns i kraft av lagstadgade bestämmelser, till exempel polisorgan och offentlig förvaltning i allmänhet.
2. b) till alla dessa fysiska och/eller juridiska, offentliga och/eller privata personer när kommunikationen är nödvändig eller funktionell för att garantera de rättsliga förpliktelserna för de syften som illustreras ovan.
3. c) Vidare kommer uppgifterna alltid att kommuniceras till revisorn i syfte att uppfylla de rättsliga förpliktelser som är förknippade med fullgörandet av avtalet.
4. d) Andra tredje parter, där samtycke har givits.

 

5) Rättigheter enligt artiklar 15, 16, 17, 18, 20, 21 och 22 i REG. EU nr 679/2016

Vi erinrar om att om vi har erhållit samtycke för behandling av personuppgifter som överskrider syftena med avtalet med vårt företag, har du rätt att när som helst återkalla samtycke. Vi informerar dig om att det i din egenskap av en intresserad part är möjligt att utöva rätten att lämna in ett klagomål till garanten för skydd av personuppgifter.

Vi listar också de rättigheter som du kan hävda genom att göra en specifik begäran till den personuppgiftsansvarige:

Artikel 15 – Rätt till tillgång

Den berörda parten har rätt att få bekräftelse från den personuppgiftsansvarige om huruvida personuppgifter som rör honom behandlas eller inte och i så fall få tillgång till personuppgifter och information om behandlingen.

Artikel 16 – Rätt till rättelse

Den berörda parten har rätt att av den personuppgiftsansvarige få rättelse av felaktiga personuppgifter som rör honom utan omotiverat dröjsmål. Med hänsyn till ändamålen med behandlingen har den berörda parten rätt att få integrering av ofullständiga personuppgifter, även genom att lämna en kompletterande förklaring.

Art 17 – Rätt till hävning (rätt att bli glömd)

Den berörda parten har rätt att av den personuppgiftsansvarige få radering av personuppgifter som rör honom utan omotiverat dröjsmål och den personuppgiftsansvarige är skyldig att avbryta personuppgifterna utan omotiverat dröjsmål.

Artikel 18 – Rätt att begränsa behandlingen

Den berörda parten har rätt att av den personuppgiftsansvarige få begränsningen av behandlingen när någon av följande hypoteser uppstår.

1. a) den registrerade bestrider riktigheten av personuppgifterna, under den period som krävs för att den personuppgiftsansvarige ska kunna verifiera riktigheten av sådana personuppgifter;
2. b) behandlingen är olaglig och den berörda parten motsätter sig radering av personuppgifter och istället begär att deras användning begränsas;
3. c) även om den personuppgiftsansvarige inte längre behöver dem för behandlingsändamål, är personuppgifter nödvändiga för att den registrerade ska kunna fastställa, utöva eller försvara en rättighet i domstol;
4. d) den berörda parten har motsatt sig behandlingen enligt art. 21, punkt 1, i avvaktan på kontroll av den eventuella förekomsten av den personuppgiftsansvariges legitima skäl med hänsyn till den berörda partens.

Artikel 20 – Rätt till dataportabilitet

Den berörda parten har rätt att i ett strukturerat format, vanligen använt och läsbart av en automatisk anordning, ta emot de personuppgifter om honom som lämnas till en personuppgiftsansvarig och har rätt att överföra sådana uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder från del av den personuppgiftsansvarige som du lämnade dem till.

Vid utövandet av sina rättigheter i samband med dataportabilitet enligt punkt 1 har den berörda parten rätt att få direkt överföring av personuppgifter från en personuppgiftsansvarig till en annan, om det är tekniskt möjligt.

Artikel 21 – Rätt att invända

Den berörda parten har rätt att när som helst, av skäl som rör hans särskilda situation, invända mot behandlingen av personuppgifter som rör honom enligt art. 6, punkt 1, bokstav e), inklusive profilering på grundval av dessa bestämmelser.

Artikel 22 – Rätt att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering

Den berörda parten har rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart baseras på automatiserad behandling, inklusive profilering, som ger rättsverkningar för honom eller som väsentligt påverkar dennes person på liknande sätt.

6) Avsikt att överföra data utomlands

Uppgifterna kommer inte att överföras utanför Italien. Med hjälp av cloud backup-tjänster finns det en möjlighet att data lagras på utländska servrar.

7) Ändringar i behandlingen

Om du vill ha mer information om behandlingen av dina personuppgifter, eller utöva de rättigheter som avses i punkt 5 ovan, kan du skriva till info@elitekno.org eller ringa 045 4770786. Ett svar kommer att ges så snart som möjligt och i alla fall inom lagliga gränser.

8) Ändringar av vår integritetspolicy

Tillämplig lag ändras över tid. Om vi ​​skulle besluta att uppdatera vår integritetspolicy kommer vi att publicera ändringarna på den egenutvecklade webbplatsen (www.elitekno.org). Om vi ​​behöver ändra hur vi hanterar personuppgifter kommer vi att meddela detta, eller där så krävs enligt lag kommer samtycke att erhållas innan sådana ändringar genomförs. Integritetspolicyn ändrades senast 24.5.2018.