Informativno ai na podlagi in za namene čl. 13, Splošna evropska uredba o varstvu podatkov št. 679/2016

Pogan Klient,

v skladu s čl. 13 odst. 1 in čl. 14 odst. 1 Splošne evropske uredbe o varstvu podatkov št. 679/2016 vas podpisano podjetje obvešča, da razpolaga s podatki v zvezi z vami, ki ste jih pridobili v ustni ali pisni obliki ali pridobili iz javnih registrov.

Podatki bodo obdelani v popolnem skladu z načeli zaupnosti, pravilnosti, nujnosti, ustreznosti, zakonitosti in transparentnosti, ki jih predpisuje Pravilnik za zaščito vaše zasebnosti in vaših pravic.

1) Upravljavec podatkov

Upravljavec podatkov je SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (ZDA).

Podjetje ni menilo, da bi bilo treba imenovati nobenega RPD/DPO (uslužbenca za varstvo podatkov).

 

2) Namen obdelave, za katero so podatki namenjeni

Obdelava je potrebna za formalizacijo in upravljanje pogodbe s SERVICE GROUP USA INC.

 

3) Metode obdelave in obdobje hrambe podatkov

Opozarjamo vas, da je sporočanje osebnih podatkov nujen pogoj za izvajanje pogodbenih obveznosti, povezanih z natančnimi zakonskimi ali regulativnimi določili. Če teh podatkov ne posredujete, lahko preprečite izvedbo pogodbe.

Osebni podatki, ki presegajo namene pogodbe, kot je na primer osebna številka mobilnega telefona ali osebni e-poštni naslov, so predmet posebne privolitve.

Osebni in neosebni podatki se lahko obdelujejo tako elektronsko kot na papirju. Zlasti pri elektronski obdelavi podatkov se ne uporablja avtomatiziran postopek odločanja, vključno s profiliranjem.

Osebni podatki se lahko uporabljajo za pošiljanje promocijskega in/ali informativnega materiala o komercialnih dejavnostih in ponudbi podjetja. Ti osebni podatki se ne razkrijejo tretjim osebam v komercialne namene, razen v primeru izrecnega dovoljenja.

Obdobje hrambe podatkov bo 10 let, v skladu z obveznostmi v zvezi z davčnimi in zakonskimi obveznostmi.

Predvsem pisarna je podvržena videonadzoru na zunanji strani zaradi zaščite premoženja podjetja. Podatki se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za ugotavljanje odsotnosti goljufivih pojavov (24 ur ali obdobja zaprtja). Na organ jih lahko prenesejo v primeru prijav kaznivih dejanj zoper premoženje družbe.

 

4) Obseg sporočanja in razširjanja podatkov

V zvezi z nameni, navedenimi v točki 2, se lahko podatki posredujejo naslednjim subjektom:

1. a) vsi subjekti, ki jim je pravica do dostopa do teh podatkov priznana na podlagi regulativnih določb, na primer policijski organi in javna uprava na splošno;
2. b) vsem tistim fizičnim in/ali pravnim, javnim in/ali zasebnim osebam, kadar je komunikacija potrebna ali funkcionalna za zagotavljanje pravnih obveznosti za zgoraj prikazane namene.
3. c) Poleg tega bodo podatki vedno posredovani računovodji za namen izpolnjevanja zakonskih obveznosti, povezanih z izvajanjem pogodbe.
4. d) druge tretje osebe, če je bilo dano soglasje.

 

5) Pravice po čl 15, 16, 17, 18, 20, 21 in 22 Uredbe. EU št. 679/2016

Ob upoštevanju, da imate v primeru, da smo pridobili soglasje za obdelavo osebnih podatkov, ki presega namene pogodbe z našim podjetjem, pravico, da soglasje kadar koli prekličete, vas obveščamo, da je v vaši vlogi zainteresirane stranke možno uveljavlja pravico do vložitve pritožbe pri Poroku za varstvo osebnih podatkov.

Navajamo tudi pravice, ki jih lahko uveljavljate s posebno zahtevo pri upravljavcu podatkov:

15. člen – Pravica do dostopa

Zainteresirana oseba ima pravico od upravljavca pridobiti potrditev, ali se osebni podatki v zvezi z njo obdelujejo ali ne, in v tem primeru pridobiti dostop do osebnih podatkov in informacije v zvezi z obravnavo.

16. člen – Pravica do popravka

Zainteresirana oseba ima pravico doseči od upravljavca brez neupravičenega odlašanja popravek netočnih osebnih podatkov v zvezi z njo. Glede na namene obdelave ima zainteresirana stranka pravico pridobiti vključitev nepopolnih osebnih podatkov tudi s podajo dopolnilne izjave.

17. člen – Pravica do preklica (pravica do pozabe)

Zainteresirana oseba ima pravico od upravljavca doseči preklic osebnih podatkov, ki se nanašajo nanjo, brez neupravičenega odlašanja, upravljavec pa je dolžan brez neupravičenega odlašanja preklicati osebne podatke.

18. člen – Pravica do omejitve obdelave

Zainteresirana oseba ima pravico od upravljavca doseči omejitev obravnave, kadar nastopi ena od naslednjih hipotez.

1. a) posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, oporeka točnosti osebnih podatkov, za obdobje, ki je potrebno, da upravljavec podatkov preveri točnost teh osebnih podatkov;
2. b) je obdelava nezakonita in zainteresirana stran nasprotuje izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahteva omejitev njihove uporabe;
3. c) čeprav jih upravljavec podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, so osebni podatki potrebni, da posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ugotovi, uveljavlja ali zagovarja pravico na sodišču;
4. d) je zainteresirana stranka nasprotovala obdelavi v skladu s čl. 21, 1. odstavek, do preverjanja morebitne prevlade zakonitih razlogov upravljavca podatkov glede na razloge zainteresirane stranke.

20. člen – Pravica do prenosljivosti podatkov

Zainteresirana stranka ima pravico, da v strukturiranem formatu, ki se običajno uporablja in ga lahko bere avtomatska naprava, prejme osebne podatke v zvezi z njo, posredovane upravljavcu podatkov, in ima pravico, da te podatke posreduje drugemu upravljavcu podatkov brez ovir s strani upravljavec podatkov, ki ste mu jih posredovali.

Pri uveljavljanju svojih pravic v zvezi s prenosljivostjo podatkov v skladu z odstavkom 1 ima zainteresirana stranka pravico pridobiti neposreden prenos osebnih podatkov od enega upravljavca podatkov do drugega, če je to tehnično izvedljivo.

21. člen – Pravica do ugovora

Zainteresirana stranka ima pravico, da iz razlogov, povezanih z njenim posebnim položajem, kadar koli ugovarja obdelavi osebnih podatkov v zvezi z njo v skladu s čl. 6, odstavek 1, črke e) od), vključno s profiliranjem na podlagi teh določb.

22. člen – Pravica, da ni avtomatizirano odločanje, vključno s profiliranjem

Zainteresirana oseba ima pravico, da ni predmet odločitve, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno s profiliranjem, ki ima pravne učinke v zvezi z njo ali ki na podoben način pomembno vpliva na njeno osebo.

6) Namera za prenos podatkov v tujino

Podatki ne bodo preneseni izven Italije. Pri uporabi storitev varnostnega kopiranja v oblaku obstaja možnost, da se podatki shranjujejo na tujih strežnikih.

7) Spremembe zdravljenja

Če želite več informacij o obdelavi vaših osebnih podatkov ali uveljavljate pravice iz 5. točke zgoraj, lahko pišete na info@elitekno.org ali pokličete na 045 4770786. Odgovor vam bomo posredovali v najkrajšem možnem času in v vsakem primeru v zakonskih mejah.

8) Spremembe naše politike zasebnosti

Veljavna zakonodaja se s časom spreminja. Če se odločimo za posodobitev naše politike zasebnosti, bomo spremembe objavili na lastniški strani (www.elitekno.org). Če bomo morali spremeniti način ravnanja z osebnimi podatki, bomo o tem obvestili ali, kjer to zahteva zakonodaja, bomo pridobili soglasje pred izvedbo takih sprememb. Politika zasebnosti je bila nazadnje spremenjena 24.5.2018.