informativă ai în temeiul și în sensul art. 13, Regulamentul general european privind protecția datelor nr. 679/2016

arian CLIENT,

în temeiul art. 13 alin. 1 și art. 14 alin. 1 din Regulamentul general european pentru protecția datelor nr. 679/2016, firma subsemnată vă informează că deține date care vă privesc, dobândite de dumneavoastră în formă verbală sau scrisă sau dobândite din registrele publice.

Datele vor fi prelucrate cu respectarea deplină a principiilor de confidențialitate, corectitudine, necesitate, pertinență, legalitate și transparență impuse de Regulamente pentru a vă proteja confidențialitatea și drepturile dumneavoastră.

1) Operatorul de date

Operatorul de date este SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (SUA).

Compania nu a considerat necesară numirea niciunui RPD/DPO (Data Protection Officer).

 

2) Scopul prelucrarii pentru care sunt destinate datele

Tratamentul este necesar pentru formalizarea și gestionarea contractului cu SERVICE GROUP USA INC.

 

3) Metode de prelucrare și perioada de păstrare a datelor

Vă reamintim că comunicarea datelor cu caracter personal este o cerință necesară pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale legate de prevederi legale sau de reglementare precise. Nefurnizarea acestor date poate împiedica executarea contractului.

Datele cu caracter personal care depășesc scopurile contractului, cum ar fi, de exemplu, numărul personal de telefon mobil sau adresa personală de e-mail, sunt supuse unui consimțământ specific.

Datele personale și nepersonale pot fi prelucrate atât electronic, cât și pe hârtie. În special, în prelucrarea electronică a datelor, nu este utilizat niciun proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri.

Datele personale pot fi folosite pentru a trimite materiale promotionale si/sau informative privind activitatile si ofertele comerciale ale companiei. Aceste date cu caracter personal nu sunt dezvăluite terților în scopuri comerciale decât dacă sunt autorizate în mod expres.

Perioada de păstrare a datelor va fi de 10 ani, în conformitate cu obligațiile aferente obligațiilor fiscale și legale.

În special, biroul este supus supravegherii video la exterior, pentru protejarea bunurilor companiei. Datele sunt păstrate pentru timpul necesar constatării absenței fenomenelor frauduloase (24 de ore sau perioade de închidere). Acestea pot fi transferate Autorității în cazul sesizărilor de infracțiuni împotriva bunurilor companiei.

 

4) Domeniul de comunicare și diseminare a datelor

În raport cu scopurile indicate la pct. 2, datele pot fi comunicate următoarelor subiecți:

1. a) tuturor subiecților cărora li se recunoaște dreptul de acces la astfel de date în temeiul dispozițiilor de reglementare, de exemplu organele de poliție și administrația publică în general;
2. b) tuturor acelor persoane fizice și/sau juridice, publice și/sau private atunci când comunicarea este necesară sau funcțională pentru garantarea obligațiilor legale în scopurile ilustrate mai sus.
3. c) În plus, datele vor fi întotdeauna comunicate contabilului în scopul îndeplinirii obligațiilor legale asociate executării contractului.
4. d) Alți terți, în cazul în care a fost dat consimțământul.

 

5) Drepturi conform articolelor 15, 16, 17, 18, 20, 21 și 22 din REG. UE Nr 679/2016

Reamintind că în cazul în care am obținut consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal care depășește scopurile contractului cu firma noastră, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, vă informăm că, în calitatea dumneavoastră de parte interesată, este posibil să exercita dreptul de a depune o plangere la Garantul pentru Protectia Datelor cu Caracter Personal.

De asemenea, enumerăm drepturile, pe care le puteți afirma prin efectuarea unei cereri specifice către Operatorul de date:

Art. 15 – Dreptul de acces

Persoana interesată are dreptul de a obține confirmarea de la operatorul de date cu privire la faptul dacă sunt sau nu prelucrate date cu caracter personal care o privesc și, în acest caz, să obțină acces la datele cu caracter personal și informațiile referitoare la tratament.

Art. 16 – Dreptul de rectificare

Persoana interesată are dreptul de a obține de la operatorul de date rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc, fără întârzieri nejustificate. Ținând cont de scopurile prelucrării, persoana interesată are dreptul de a obține integrarea datelor cu caracter personal incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.

Art. 17 – Dreptul la anulare (dreptul de a fi uitat)

Persoana interesată are dreptul de a obține de la operatorul de date ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc fără întârziere nejustificată, iar operatorul de date este obligat să anuleze datele cu caracter personal fără întârziere nejustificată.

Art. 18 – Dreptul la limitarea prelucrarii

Persoana interesată are dreptul de a obține de la operatorul de date limitarea tratamentului atunci când intervine una dintre următoarele ipoteze.

1. a) persoana vizată contestă acuratețea datelor cu caracter personal, pe perioada necesară pentru ca operatorul de date să verifice exactitatea acestor date cu caracter personal;
2. b) prelucrarea este ilegală, iar persoana interesată se opune anulării datelor cu caracter personal și solicită, în schimb, limitarea utilizării acestora;
3. c) deși operatorul de date nu mai are nevoie de ele în scopuri de prelucrare, datele cu caracter personal sunt necesare pentru ca persoana vizată să constate, să își exercite sau să apere un drept în instanță;
4. d) persoana interesată s-a opus prelucrării în temeiul art. 21, alin.1, în așteptarea verificării posibilei prevalențe a motivelor legitime ale operatorului de date față de cele ale părții interesate.

Art. 20 – Dreptul la portabilitatea datelor

Persoana interesată are dreptul de a primi, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit de un dispozitiv automat, datele cu caracter personal care o privesc furnizate unui operator de date și are dreptul de a transmite aceste date altui operator de date fără impedimente din partea unui operator de date. operatorul de date căruia i le-ați furnizat.

În exercitarea drepturilor sale în legătură cu portabilitatea datelor în conformitate cu paragraful 1, partea interesată are dreptul de a obține transmiterea directă a datelor cu caracter personal de la un operator la altul, dacă este fezabil din punct de vedere tehnic.

Art. 21 – Dreptul de opozitie

Persoana interesată are dreptul de a se opune în orice moment, din motive legate de situația sa particulară, prelucrării datelor cu caracter personal care o privesc în temeiul art. 6, alin.1, lit. e) din), inclusiv profilarea pe baza acestor prevederi.

Art. 22 – Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, inclusiv profilare

Persoana interesată are dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv pe profilare, care produce efecte juridice care îl privesc sau care îi afectează în mod semnificativ persoana în mod similar.

6) Intenția de a transfera date în străinătate

Datele nu vor fi transferate în afara Italiei. Folosind serviciile de backup în cloud, există posibilitatea ca datele să fie stocate pe servere străine.

7) Modificări ale tratamentului

Dacă doriți mai multe informații cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, sau să vă exercitați drepturile menționate la punctul 5 de mai sus, puteți scrie la info@elitekno.org sau sunați la 045 4770786. Un răspuns vă va fi oferit cât mai curând posibil și în orice caz în limitele legale.

8) Modificări ale politicii noastre de confidențialitate

Legea aplicabilă se modifică în timp. Dacă decidem să ne actualizăm politica de confidențialitate, vom publica modificările pe site-ul proprietar (www.elitekno.org). Dacă trebuie să schimbăm modul în care gestionăm datele cu caracter personal, vom furniza o notificare sau, acolo unde este cerut de lege, consimțământul va fi obținut înainte de a implementa astfel de modificări. Politica de confidențialitate a fost modificată ultima dată pe 24.5.2018.