Personvernserklæring

Informativ ai i henhold til og i henhold til art. 13, European General Regulation om databeskyttelse nr. 679/2016

Hedning KLIENT,

i henhold til art. 13 par. 1 og art. 14 par. 1 i den europeiske generelle databeskyttelsesforordningen nr. 679/2016, informerer undertegnede selskap om at det er i besittelse av data knyttet til deg, ervervet av deg i muntlig eller skriftlig form eller ervervet fra offentlige registre.

Dataene vil bli behandlet i full overensstemmelse med prinsippene om konfidensialitet, korrekthet, nødvendighet, relevans, lovlighet og åpenhet som er pålagt av regelverket for å beskytte ditt personvern og dine rettigheter.

1) Datakontrolløren

Datakontrolløren er SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (USA).

Selskapet har ikke ansett det nødvendig å utnevne noen RPD/DPO (Data Protection Officer).

 

2) Formålet med behandlingen som opplysningene er ment for

Behandlingen er nødvendig for å formalisere og administrere kontrakten med SERVICE GROUP USA INC.

 

3) Behandlingsmetoder og dataoppbevaringsperiode

Vi minner deg om at kommunikasjon av personopplysninger er et nødvendig krav for oppfyllelse av kontraktsmessige forpliktelser knyttet til presise juridiske eller forskriftsmessige bestemmelser. Unnlatelse av å oppgi slike data kan hindre gjennomføringen av kontrakten.

Personopplysninger som overskrider formålene med kontrakten, som for eksempel det personlige mobiltelefonnummeret eller den personlige e-postadressen, er underlagt spesifikt samtykke.

Personlige og ikke-personlige opplysninger kan behandles både elektronisk og på papir. Spesielt ved elektronisk behandling av data benyttes ingen automatisert beslutningsprosess, inkludert profilering.

Personopplysninger kan brukes til å sende reklame- og/eller informasjonsmateriell om selskapets kommersielle aktiviteter og tilbud. Disse personopplysningene utleveres ikke til tredjeparter for kommersielle formål med mindre de er uttrykkelig autorisert.

Oppbevaringsperioden for data vil være 10 år, i samsvar med skattemessige og juridiske forpliktelser.

Spesielt er kontoret utsatt for videoovervåking på utsiden, for å beskytte selskapets eiendeler. Dataene oppbevares i den tiden som er nødvendig for å fastslå fraværet av uredelige fenomener (24 timer eller lukkeperioder). De kan overføres til tilsynet ved anmeldelser om forbrytelser mot selskapets eiendeler.

 

4) Omfang av kommunikasjon og formidling av data

I forhold til formålene angitt i punkt 2, kan dataene formidles til følgende personer:

  1. a) alle personer som har rett til tilgang til slike data anerkjent i kraft av reguleringsbestemmelser, for eksempel politiorganer og offentlig forvaltning generelt;
  2. b) til alle de fysiske og/eller juridiske, offentlige og/eller private personene når kommunikasjonen er nødvendig eller funksjonell for å garantere de juridiske forpliktelsene for formålene illustrert ovenfor.
  3. c) Videre vil dataene alltid bli formidlet til regnskapsfører med det formål å oppfylle de juridiske forpliktelsene knyttet til utførelsen av kontrakten.
  4. d) Andre tredjeparter, hvor samtykke er gitt.

 

5) Rettigheter etter artikler 15, 16, 17, 18, 20, 21 og 22 i REG. EU nr. 679/2016

Vi minner om at hvis vi har innhentet samtykke til behandling av personopplysninger som overskrider formålene i kontrakten med firmaet vårt, har du rett til å trekke tilbake samtykket når som helst, informerer vi deg om at det i din egenskap av en interessert part er mulig å utøve retten til å sende inn en klage til garantisten for beskyttelse av personopplysninger.

Vi lister også opp rettighetene som du kan gjøre gjeldende ved å rette en spesifikk forespørsel til den behandlingsansvarlige:

Art. 15 – Rett til innsyn

Interessenten har rett til å få bekreftelse fra behandlingsansvarlig på om personopplysninger om vedkommende blir behandlet eller ikke, og i så fall få tilgang til personopplysninger og informasjon om behandlingen.

Art 16 – Rett til retting

Interessenten har rett til å få rettet uriktige personopplysninger om vedkommende fra behandlingsansvarlig uten ugrunnet opphold. Med hensyn til formålene med behandlingen, har den interesserte part rett til å få integrering av ufullstendige personopplysninger, også ved å gi en tilleggserklæring.

Art. 17 – Rett til kansellering (rett til å bli glemt)

Interessenten har rett til å få slettet personopplysninger om ham uten ugrunnet opphold fra behandlingsansvarlig, og behandlingsansvarlig plikter å slette personopplysningene uten ugrunnet opphold.

Art. 18 – Rett til å begrense behandlingen

Interessenten har rett til å få fra behandlingsansvarlig begrensning av behandlingen når en av følgende hypoteser oppstår.

  1. a) den registrerte bestrider nøyaktigheten av personopplysningene, i den perioden som er nødvendig for behandlingsansvarlig for å verifisere nøyaktigheten til slike personopplysninger;
  2. b) behandlingen er ulovlig og den interesserte part motsetter seg kansellering av personopplysninger og ber i stedet om at bruken av dem begrenses;
  3. c) selv om den behandlingsansvarlige ikke lenger trenger dem for behandlingsformål, er personopplysninger nødvendige for at den registrerte skal kunne fastslå, utøve eller forsvare en rett i retten;
  4. d) interessenten har motsatt seg behandlingen iht. 21, nr. 1, i påvente av verifisering av den mulige utbredelsen av den behandlingsansvarliges legitime grunner med hensyn til den interesserte partens.

Art 20 – Rett til dataportabilitet

Den interesserte part har rett til å motta, i et strukturert format, vanlig brukt og lesbart av en automatisk enhet, personopplysningene om ham gitt til en behandlingsansvarlig og har rett til å overføre slike data til en annen behandlingsansvarlig uten hindringer fra del av behandlingsansvarlig som du ga dem til.

Ved å utøve sine rettigheter i forhold til dataportabilitet i henhold til nr. 1, har den interesserte part rett til å få direkte overføring av personopplysninger fra en behandlingsansvarlig til en annen, dersom det er teknisk mulig.

Art 21 – Rett til å protestere

Interessenten har rett til når som helst, av grunner knyttet til hans spesielle situasjon, å motsette seg behandlingen av personopplysninger om ham i henhold til art. 6, første ledd bokstav e), herunder profilering på grunnlag av disse bestemmelsene.

Art 22 – Rett til ikke å bli utsatt for automatiserte beslutninger, inkludert profilering

Interessenten har rett til ikke å bli utsatt for en avgjørelse som utelukkende er basert på automatisert behandling, herunder profilering, som gir rettsvirkninger for ham eller som i vesentlig grad berører hans person på tilsvarende måte.

6) Intensjon om å overføre data til utlandet

Dataene vil ikke bli overført utenfor Italia. Ved bruk av sky backup-tjenester er det en mulighet for at data lagres på utenlandske servere.

7) Endringer i behandling

Hvis du ønsker mer informasjon om behandlingen av dine personopplysninger, eller utøve rettighetene nevnt i punkt 5 ovenfor, kan du skrive til info@elitekno.org eller ringe 045 4770786. Svar vil bli gitt så snart som mulig og i enhver sak innenfor juridiske rammer.

8) Endringer i vår personvernerklæring

Gjeldende lov endres over tid. Skulle vi bestemme oss for å oppdatere personvernreglene våre, vil vi publisere endringene på det proprietære nettstedet (www.elitekno.org). Hvis vi trenger å endre måten vi håndterer personopplysninger på, vil vi gi beskjed, eller der det kreves av loven, vil samtykke innhentes før slike endringer implementeres. Personvernreglene ble sist endret 24.5.2018.