leerzaam ai op grond van en voor de toepassing van art. 13, Europese Algemene Verordening op gegevensbescherming nr. 679/2016

heiden CLIËNT,

op grond van art. 13 par. 1 en kunst. 14 par. 1 van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming nr. 679/2016, informeert het ondergetekende bedrijf u dat het in het bezit is van gegevens die op u betrekking hebben, door u verkregen in mondelinge of schriftelijke vorm of verkregen uit openbare registers.

De gegevens worden verwerkt in volledige overeenstemming met de principes van vertrouwelijkheid, correctheid, noodzakelijkheid, relevantie, rechtmatigheid en transparantie opgelegd door de Regelgeving om uw privacy en uw rechten te beschermen.

1) De gegevensbeheerder

De verwerkingsverantwoordelijke is SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (VS).

Het bedrijf heeft het niet nodig geacht om een ​​RPD/DPO (Data Protection Officer) aan te stellen.

 

2) Doel van de verwerking waarvoor de gegevens bestemd zijn

De behandeling is nodig om het contract met SERVICE GROUP USA INC te formaliseren en te beheren.

 

3) Verwerkingsmethoden en bewaartermijn van gegevens

Wij herinneren u eraan dat de mededeling van persoonsgegevens een noodzakelijke voorwaarde is voor de uitvoering van contractuele verplichtingen die verband houden met precieze wettelijke of reglementaire bepalingen. Het niet verstrekken van dergelijke gegevens kan de uitvoering van het contract verhinderen.

Persoonsgegevens die verder gaan dan de doeleinden van het contract, zoals bijvoorbeeld het persoonlijke mobiele telefoonnummer of persoonlijk e-mailadres, zijn onderworpen aan specifieke toestemming.

Persoons- en niet-persoonsgebonden gegevens kunnen zowel elektronisch als op papier worden verwerkt. Met name bij de elektronische verwerking van gegevens wordt geen gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering.

Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor het toesturen van promotie- en/of informatief materiaal over de commerciële activiteiten en aanbiedingen van de onderneming. Deze persoonsgegevens worden niet voor commerciële doeleinden aan derden verstrekt, tenzij uitdrukkelijk geautoriseerd.

De bewaartermijn van de gegevens zal 10 jaar zijn, in overeenstemming met de verplichtingen met betrekking tot fiscale en wettelijke verplichtingen.

Het kantoor is met name aan de buitenkant onderworpen aan videobewaking, ter bescherming van de activa van het bedrijf. De gegevens worden bewaard gedurende de tijd die nodig is om de afwezigheid van frauduleuze verschijnselen vast te stellen (24 uur of sluitingsperioden). Ze kunnen worden overgedragen aan de Autoriteit in het geval van meldingen van misdrijven tegen bedrijfsmiddelen.

 

4) Reikwijdte van communicatie en verspreiding van gegevens

Met betrekking tot de doeleinden vermeld in punt 2, kunnen de gegevens worden meegedeeld aan de volgende personen:

1. a) alle personen aan wie het recht op toegang tot dergelijke gegevens is erkend op grond van wettelijke bepalingen, bijvoorbeeld politiediensten en het openbaar bestuur in het algemeen;
2. b) aan al die natuurlijke en/of rechtspersonen, openbare en/of privépersonen wanneer de communicatie noodzakelijk of functioneel is om de wettelijke verplichtingen voor de hierboven geïllustreerde doeleinden te waarborgen.
3. c) Verder zullen de gegevens steeds aan de accountant worden meegedeeld ten behoeve van het nakomen van de wettelijke verplichtingen verbonden aan de uitvoering van de overeenkomst.
4. d) Andere derden, waar toestemming is gegeven.

 

5) Rechten op grond van artikelen 15, 16, 17, 18, 20, 21 en 22 van de REG. EU-nr. 679/2016

Eraan herinnerend dat als we toestemming hebben verkregen voor de verwerking van persoonsgegevens die verder gaat dan de doeleinden van het contract met ons bedrijf, u het recht hebt om uw toestemming op elk moment in te trekken, wij informeren u dat het in uw hoedanigheid van belanghebbende mogelijk is om het recht uitoefenen om een ​​klacht in te dienen bij de Garant voor de Bescherming van Persoonsgegevens.

We vermelden ook de rechten die u kunt doen gelden door een specifiek verzoek aan de verwerkingsverantwoordelijke te richten:

Artikel 15 – Recht van toegang

De belanghebbende heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke de bevestiging te krijgen of er al dan niet persoonsgegevens over hem worden verwerkt en, in dit geval, om toegang te krijgen tot persoonsgegevens en informatie over de behandeling.

Artikel 16 – Recht op rectificatie

De belanghebbende heeft het recht om van de verantwoordelijke voor de verwerking zonder ongerechtvaardigde vertraging rectificatie te verkrijgen van onjuiste persoonsgegevens die op hem betrekking hebben. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, heeft de belanghebbende het recht om de integratie van onvolledige persoonsgegevens te verkrijgen, ook door het verstrekken van een aanvullende verklaring.

Artikel 17 – Recht op herroeping (recht om vergeten te worden)

De belanghebbende heeft het recht om van de verantwoordelijke voor de verwerking zonder ongerechtvaardigde vertraging de annulering van hem betreffende persoonsgegevens te verkrijgen en de verantwoordelijke voor de verwerking is verplicht de persoonsgegevens zonder ongerechtvaardigde vertraging te annuleren.

Artikel 18 – Recht op beperking van de verwerking

De belanghebbende heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke de beperking van de behandeling te verkrijgen wanneer een van de volgende hypothesen zich voordoet.

1. a) de betrokkene betwist de juistheid van de persoonsgegevens, gedurende de periode die de verwerkingsverantwoordelijke nodig heeft om de juistheid van dergelijke persoonsgegevens te verifiëren;
2. b) de verwerking is onwettig en de belanghebbende verzet zich tegen het wissen van persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan;
3. c) hoewel de verwerkingsverantwoordelijke ze niet langer nodig heeft voor verwerkingsdoeleinden, zijn persoonsgegevens noodzakelijk voor de betrokkene om een ​​recht voor de rechtbank vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen;
4. d) de belanghebbende heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking overeenkomstig art. 21, lid 1, in afwachting van verificatie van het mogelijke overwicht van de legitieme redenen van de verantwoordelijke voor de verwerking ten opzichte van die van de belanghebbende.

Artikel 20 – Recht op gegevensoverdraagbaarheid

De belanghebbende heeft het recht om, in een gestructureerd formaat, algemeen gebruikt en leesbaar door een automatisch apparaat, de hem betreffende persoonsgegevens te ontvangen die aan een gegevensbeheerder zijn verstrekt en heeft het recht om dergelijke gegevens naar een andere gegevensbeheerder te verzenden zonder belemmeringen van een deel van de verwerkingsverantwoordelijke aan wie u ze heeft verstrekt.

Bij het uitoefenen van zijn rechten met betrekking tot gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig lid 1, heeft de belanghebbende het recht om de directe overdracht van persoonsgegevens van de ene gegevensbeheerder naar de andere te verkrijgen, indien technisch mogelijk.

Artikel 21 – Recht van bezwaar

De belanghebbende heeft het recht om te allen tijde, om redenen die verband houden met zijn specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens overeenkomstig art. 6, lid 1, letters e) van), inclusief profilering op basis van deze bepalingen.

Artikel 22 – Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering

De belanghebbende heeft het recht om niet te worden onderworpen aan een beslissing die uitsluitend gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, die voor hem rechtsgevolgen heeft of die zijn persoon op vergelijkbare wijze in aanmerkelijke mate treft.

6) Intentie om gegevens naar het buitenland over te dragen

De gegevens worden niet buiten Italië overgedragen. Met behulp van cloudback-upservices bestaat de mogelijkheid dat gegevens op buitenlandse servers worden opgeslagen.

7) Wijzigingen in de behandeling

Indien u meer informatie wenst over de verwerking van uw persoonsgegevens, of gebruik wilt maken van de rechten genoemd in punt 5 hierboven, kunt u schrijven naar info@elitekno.org of bellen naar 045 4770786. Er zal zo spoedig mogelijk en in ieder geval binnen de wettelijke grenzen.

8) Wijzigingen in ons privacybeleid

Toepasselijk recht verandert in de loop van de tijd. Mochten we besluiten ons privacybeleid bij te werken, dan zullen we de wijzigingen publiceren op de eigen site (www.elitekno.org). Als we de manier waarop we omgaan met persoonlijke gegevens moeten veranderen, zullen we dit melden, of waar vereist door de wet, zal toestemming worden verkregen voordat dergelijke wijzigingen worden doorgevoerd. Het privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 24.5.2018.