Informattiva ai skont u għall-finijiet tal-art. 13, Regolament Ġenerali Ewropew dwar il-protezzjoni tad-data nru. 679/2016

Ġentili KLIJENT,

skond l-art. 13 par. 1 u l-art. 14 par. 1 tar-Regolament Ġenerali Ewropew dwar il-Protezzjoni tad-Data Nru 679/2016, il-kumpanija hawn taħt iffirmata tinfurmak li hija fil-pussess ta’ data relatata miegħek, akkwistata minnek f’forma verbali jew bil-miktub jew akkwistata minn reġistri pubbliċi.

Id-dejta tiġi pproċessata f'konformità sħiħa mal-prinċipji ta' kunfidenzjalità, korrettezza, ħtieġa, pertinenza, legalità u trasparenza imposti mir-Regolamenti biex jipproteġu l-privatezza tiegħek u d-drittijiet tiegħek.

1) Il-Kontrollur tad-Dejta

Il-Kontrollur tad-Data huwa SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (USA).

Il-kumpanija ma qisitx li huwa meħtieġ li taħtar ebda RPD/DPO (Uffiċjal għall-Protezzjoni tad-Data).

 

2) Għan tat-trattament li għalih id-data hija maħsuba

It-trattament huwa meħtieġ biex jiġi fformalizzat u mmaniġġjat il-kuntratt ma’ SERVICE GROUP USA INC.

 

3) Metodi ta 'proċessar u perjodu taż-żamma tad-dejta

Infakkruk li l-komunikazzjoni ta’ data personali hija rekwiżit meħtieġ għat-twettiq ta’ obbligi kuntrattwali marbuta ma’ dispożizzjonijiet legali jew regolatorji preċiżi. In-nuqqas li tingħata tali data jista' jipprevjeni l-eżekuzzjoni tal-kuntratt.

Id-dejta personali li taqbeż l-għanijiet tal-kuntratt, bħal pereżempju n-numru tal-mowbajl personali jew l-indirizz tal-posta elettronika personali, hija soġġetta għal kunsens speċifiku.

Id-dejta personali u mhux personali tista’ tiġi pproċessata kemm elettronikament kif ukoll fuq il-karta. B'mod partikolari, fl-ipproċessar elettroniku tad-dejta, ma jintuża l-ebda proċess ta' teħid ta' deċiżjonijiet awtomatizzat, inkluż il-profiling.

Id-dejta personali tista’ tintuża biex jintbagħat materjal promozzjonali u/jew informattiv dwar l-attivitajiet u l-offerti kummerċjali tal-kumpanija. Din id-dejta personali ma tiġix żvelata lil partijiet terzi għal skopijiet kummerċjali sakemm ma tkunx awtorizzata espressament.

Il-perjodu taż-żamma tad-dejta se jkun ta’ 10 snin, skont l-obbligi relatati mat-taxxa u l-obbligi legali.

B'mod partikolari, l-uffiċċju huwa soġġett għal sorveljanza bil-vidjo fuq barra, għall-protezzjoni tal-assi tal-kumpanija. Id-dejta tinżamm għaż-żmien meħtieġ biex jiġi aċċertat in-nuqqas ta’ fenomeni frawdolenti (24 siegħa jew perjodi ta’ għeluq). Jistgħu jiġu trasferiti lill-Awtorità fil-każ ta’ rapporti ta’ reati kontra l-assi tal-kumpanija.

 

4) L-ambitu tal-komunikazzjoni u t-tixrid tad-data

Fir-rigward tal-għanijiet indikati fil-punt 2, id-dejta tista’ tiġi kkomunikata lis-suġġetti li ġejjin:

1. a) is-suġġetti kollha li lilhom id-dritt ta' aċċess għal tali data huwa rikonoxxut bis-saħħa ta' dispożizzjonijiet regolatorji, pereżempju korpi tal-pulizija u amministrazzjoni pubblika b'mod ġenerali;
2. b) lil dawk il-persuni naturali u/jew legali, pubbliċi u/jew privati ​​kollha meta l-komunikazzjoni tkun meħtieġa jew funzjonali biex tiggarantixxi l-obbligi legali għall-finijiet illustrati hawn fuq.
3. c) Barra minn hekk, id-dejta dejjem tiġi kkomunikata lill-Accountant għall-iskop li jiġu ssodisfati l-obbligi legali relatati mat-twettiq tal-kuntratt.
4. d) Partijiet terzi oħra, fejn ikun ingħata l-kunsens.

 

5) Drittijiet skond l-artikoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 u 22 tar-REG. UE Nru 679/2016

Filwaqt li nfakkru li jekk ksibna kunsens għall-ipproċessar ta’ data personali li jaqbeż l-għanijiet tal-kuntratt mad-ditta tagħna, għandek id-dritt li tirtira l-kunsens fi kwalunkwe ħin, ninfurmawk li fil-kapaċità tiegħek bħala parti interessata, huwa possibbli li jeżerċita d-dritt li jressaq ilment mal-Garanti għall-Protezzjoni tad-Data Personali.

Aħna wkoll jelenkaw id-drittijiet, li tista' tasserixxi billi tagħmel talba speċifika lill-Kontrollur tad-Dejta:

Art 15 – Dritt ta' aċċess

Il-parti interessata għandha d-dritt li tikseb konferma mill-kontrollur tad-data dwar jekk id-data personali li tikkonċernaha tkunx qed tiġi pproċessata jew le u, f’dan il-każ, li tikseb aċċess għal data personali u informazzjoni dwar it-trattament.

Art 16 – Dritt ta' rettifika

Il-parti interessata għandha d-dritt li tikseb mingħand il-kontrollur tad-data ir-rettifika ta’ data personali mhux eżatta li tikkonċernaha mingħajr dewmien mhux ġustifikat. B'kont meħud tal-għanijiet tal-ipproċessar, il-parti interessata għandha d-dritt li tikseb l-integrazzjoni ta' data personali mhux kompluta, anke billi tipprovdi dikjarazzjoni supplimentari.

Art. 17 – Dritt għall-kanċellazzjoni (dritt li jintesa)

Il-parti interessata għandha d-dritt li tikseb mingħand il-kontrollur tad-dejta l-kanċellazzjoni tad-dejta personali li tikkonċernaha mingħajr dewmien mhux ġustifikat u l-kontrollur tad-dejta huwa obbligat li jikkanċella d-dejta personali mingħajr dewmien mhux ġustifikat.

Art 18 – Dritt li jiġi limitat l-ipproċessar

Il-parti interessata għandha d-dritt li tikseb mingħand il-kontrollur tad-data l-limitazzjoni tat-trattament meta sseħħ waħda mill-ipoteżi li ġejjin.

1. a) is-suġġett tad-dejta jikkontesta l-eżattezza tad-dejta personali, għall-perjodu meħtieġ għall-kontrollur tad-dejta biex jivverifika l-eżattezza ta’ tali dejta personali;
2. b) l-ipproċessar huwa illegali u l-parti interessata topponi t-tħassir tad-dejta personali u minflok titlob li l-użu tagħha jkun limitat;
3. c) għalkemm il-kontrollur tad-dejta m'għadux jeħtieġha għal skopijiet ta' pproċessar, id-dejta personali hija meħtieġa għas-suġġett tad-dejta biex jaċċerta, jeżerċita jew jiddefendi dritt fil-qorti;
4. d) il-parti interessata tkun opponiet l-ipproċessar skont l-art. 21, paragrafu 1, sakemm tiġi verifikata l-prevalenza possibbli tar-raġunijiet leġittimi tal-kontrollur tad-data fir-rigward ta’ dawk tal-parti interessata.

Art 20 – Dritt għall-portabbiltà tad-data

Il-parti interessata għandha d-dritt li tirċievi, f’format strutturat, użat b’mod komuni u li jinqara minn apparat awtomatiku, id-data personali li tikkonċernaha pprovduta lil kontrollur tad-data u għandha d-dritt li tittrasmetti tali data lil kontrollur tad-data ieħor mingħajr impedimenti minn parti minn il-kontrollur tad-data li tkun ipprovdejthom.

Fl-eżerċizzju tad-drittijiet tiegħu fir-rigward tal-portabbiltà tad-dejta skont il-paragrafu 1, il-parti interessata għandha d-dritt li tikseb it-trażmissjoni diretta tad-dejta personali minn kontrollur tad-dejta għal ieħor, jekk teknikament fattibbli.

Art 21 – Dritt ta' oġġezzjoni

Il-parti interessata għandha d-dritt li toġġezzjona fi kwalunkwe ħin, għal raġunijiet relatati mas-sitwazzjoni partikolari tagħha, għall-ipproċessar ta’ data personali li tikkonċernaha skont l-art. 6, paragrafu 1, ittri e) ta’), inkluż tfassil ta’ profili fuq il-bażi ta’ dawn id-dispożizzjonijiet.

Art 22 – Dritt li ma tiġix suġġett għal teħid ta' deċiżjonijiet awtomatizzat, inkluż tfassil ta' profili

Il-parti interessata għandha d-dritt li ma tiġix soġġetta għal deċiżjoni bbażata biss fuq ipproċessar awtomatizzat, inkluż il-profiling, li tipproduċi effetti legali li tikkonċernaha jew li taffettwa b’mod sinifikanti lill-persuna tagħha b’mod simili.

6) Intenzjoni li tittrasferixxi data barra l-pajjiż

Id-dejta mhux se tiġi trasferita barra l-Italja. Bl-użu tas-servizzi tal-backup tas-sħab, hemm il-possibbiltà li d-dejta tinħażen fuq servers barranin.

7) Bidliet fit-trattament

Jekk tixtieq aktar informazzjoni dwar l-ipproċessar tad-data personali tiegħek, jew teżerċita d-drittijiet imsemmija fil-punt 5 hawn fuq, tista’ tikteb lil info@elitekno.org jew iċempel 045 4770786. Tingħata tweġiba kemm jista’ jkun malajr u fi kwalunkwe każ fil-limiti legali.

8) Bidliet fil-politika tal-privatezza tagħna

Il-liġi applikabbli tinbidel maż-żmien. Jekk niddeċiedu li naġġornaw il-politika tal-privatezza tagħna, aħna se nippubblikaw il-bidliet fuq is-sit proprjetarju (www.elitekno.org). Jekk ikollna bżonn nibdlu l-mod kif nittrattaw id-dejta personali, aħna nipprovdu avviż, jew fejn meħtieġ mil-liġi, jinkiseb il-kunsens qabel ma nimplimentaw dawn il-bidliet. Il-politika tal-privatezza ġiet modifikata l-aħħar fl-24.5.2018.