Otkrivanje ai sukladno i za potrebe čl. 13, Opća europska uredba o zaštiti podataka br. 679/2016

pagan KLIJENT,

temeljem čl. 13. st. 1. i čl. 14. st. 1. Opće europske uredbe o zaštiti podataka br. 679/2016, dolje potpisana tvrtka Vas obavještava da posjeduje podatke koji se odnose na Vas, a koje ste Vi pribavili u usmenom ili pisanom obliku ili pribavili iz javnih registara.

Podaci će se obrađivati ​​u potpunosti u skladu s načelima povjerljivosti, točnosti, nužnosti, prikladnosti, zakonitosti i transparentnosti koje propisuje Pravilnik radi zaštite vaše privatnosti i vaših prava.

1) Voditelj obrade podataka

Voditelj obrade podataka je SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (SAD).

Tvrtka nije smatrala potrebnim imenovati bilo kojeg RPD/DPO (službenika za zaštitu podataka).

 

2) Svrha obrade kojoj su podaci namijenjeni

Tretman je neophodan za formalizaciju i upravljanje ugovorom sa SERVICE GROUP USA INC.

 

3) Načini obrade i rok čuvanja podataka

Podsjećamo da je priopćavanje osobnih podataka nužan uvjet za izvršenje ugovornih obveza vezanih uz precizne zakonske ili regulatorne odredbe. Nedostavljanje takvih podataka može spriječiti izvršenje ugovora.

Osobni podaci koji prelaze svrhe ugovora, kao što je na primjer osobni broj mobilnog telefona ili osobna e-mail adresa, podliježu posebnoj privoli.

Osobni i neosobni podaci mogu se obrađivati ​​elektronički i na papiru. Konkretno, u elektroničkoj obradi podataka ne koristi se automatizirani proces donošenja odluka, uključujući profiliranje.

Osobni podaci mogu se koristiti za slanje promotivnih i/ili informativnih materijala o komercijalnim aktivnostima i ponudama tvrtke. Ovi se osobni podaci ne otkrivaju trećim stranama u komercijalne svrhe osim ako to nije izričito odobreno.

Razdoblje čuvanja podataka bit će 10 godina, sukladno poreznim i zakonskim obvezama.

Konkretno, ured je podvrgnut video nadzoru s vanjske strane, radi zaštite imovine tvrtke. Podaci se čuvaju onoliko vremena koliko je potrebno da se utvrdi nepostojanje prijevarnih pojava (24 sata ili razdoblja zatvaranja). Mogu se prenijeti Tijelu u slučaju prijava kaznenih djela protiv imovine poduzeća.

 

4) Opseg komunikacije i distribucije podataka

U odnosu na svrhe navedene u točki 2., podaci se mogu priopćiti sljedećim subjektima:

1. a) svi subjekti kojima je pravo na pristup takvim podacima priznato na temelju regulatornih odredbi, na primjer policijska tijela i javna uprava općenito;
2. b) svim onim fizičkim i/ili pravnim, javnim i/ili privatnim osobama kada je komunikacija nužna ili funkcionalna kako bi se zajamčile pravne obveze za gore navedene svrhe.
3. c) Nadalje, podaci će uvijek biti priopćeni računovođi u svrhu ispunjavanja zakonskih obveza povezanih s izvršenjem ugovora.
4. d) Druge treće strane, ako je data suglasnost.

 

5) Prava iz čl 15., 16., 17., 18., 20., 21. i 22. UR. EU br. 679/2016

Podsjećajući da ako smo dobili privolu za obradu osobnih podataka koja prelazi svrhe iz ugovora s našom tvrtkom, imate pravo povući privolu u bilo kojem trenutku, obavještavamo vas da je u vašem svojstvu zainteresirane strane moguće ostvariti pravo na podnošenje prigovora Jamcu za zaštitu osobnih podataka.

Također navodimo prava koja možete ostvariti podnošenjem posebnog zahtjeva Voditelju obrade podataka:

Članak 15. – Pravo pristupa

Zainteresirana strana ima pravo od voditelja obrade dobiti potvrdu o tome obrađuju li se osobni podaci koji se na nju odnose te, u tom slučaju, dobiti pristup osobnim podacima i informacijama o postupanju.

Članak 16. – Pravo na ispravak

Zainteresirana strana ima pravo od voditelja obrade bez neopravdanog odgađanja ishoditi ispravak netočnih osobnih podataka koji se na nju odnose. Uzimajući u obzir svrhe obrade, zainteresirana strana ima pravo ishoditi integraciju nepotpunih osobnih podataka, također podnošenjem dopunske izjave.

Članak 17 – Pravo na otkazivanje (pravo na zaborav)

Zainteresirana strana ima pravo od voditelja obrade bez neopravdanog odgađanja ishoditi brisanje osobnih podataka koji se na nju odnose, a voditelj obrade dužan je bez neopravdanog odgađanja brisanje osobnih podataka.

Članak 18. – Pravo na ograničenje obrade

Zainteresirana strana ima pravo od voditelja obrade ishoditi ograničenje postupanja kada nastupi jedna od sljedećih hipoteza.

1. a) nositelj podataka osporava točnost osobnih podataka, u razdoblju potrebnom da voditelj obrade podataka provjeri točnost tih osobnih podataka;
2. b) obrada je nezakonita, a zainteresirana strana se protivi brisanju osobnih podataka i umjesto toga traži da se njihova uporaba ograniči;
3. c) iako ih voditelj obrade više ne treba za potrebe obrade, osobni podaci su nužni kako bi nositelj podataka mogao utvrditi, ostvariti ili braniti svoje pravo pred sudom;
4. d) zainteresirana strana usprotivila se obradi prema čl. 21. st. 1. do provjere moguće prevage legitimnih razloga voditelja obrade u odnosu na razloge zainteresirane strane.

Članak 20. – Pravo na prenosivost podataka

Zainteresirana strana ima pravo primiti, u strukturiranom formatu, uobičajeno korištenom i čitljivom automatskim uređajem, osobne podatke koji se odnose na njega dane voditelju obrade i ima pravo prenijeti takve podatke drugom voditelju obrade bez zapreka od strane voditelj obrade podataka kojem ste ih dostavili.

U ostvarivanju svojih prava u vezi s prenosivošću podataka iz stavka 1., zainteresirana strana ima pravo ishoditi izravan prijenos osobnih podataka od jednog voditelja obrade do drugog, ako je to tehnički izvedivo.

Članak 21. – Pravo na prigovor

Zainteresirana strana ima pravo u bilo kojem trenutku, iz razloga vezanih uz njegovu specifičnu situaciju, uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se na nju odnose sukladno čl. 6. stavak 1., slova e) od), uključujući profiliranje na temelju ovih odredbi.

Članak 22. – Pravo da se ne bude podvrgnut automatiziranom odlučivanju, uključujući profiliranje

Zainteresirana strana ima pravo ne biti podvrgnuta odluci koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući profiliranje, koja proizvodi pravne učinke u vezi s njom ili koja na sličan način značajno utječe na njezinu osobu.

6) Namjera prijenosa podataka u inozemstvo

Podaci se neće prenositi izvan Italije. Korištenjem cloud backup usluga postoji mogućnost da se podaci pohranjuju na stranim poslužiteljima.

7) Promjene u liječenju

Ukoliko želite više informacija o obradi Vaših osobnih podataka, odnosno ostvarivanju prava iz točke 5. gore, možete pisati na info@elitekno.org ili nazvati na broj 045 4770786. Odgovor ćemo dobiti u najkraćem mogućem roku, au svaki slučaj unutar zakonskih granica.

8) Promjene naše politike privatnosti

Važeći zakon se mijenja s vremenom. Odlučimo li ažurirati našu politiku privatnosti, promjene ćemo objaviti na vlasničkoj stranici (www.elitekno.org). Ako trebamo promijeniti način na koji postupamo s osobnim podacima, poslat ćemo obavijest ili, ako to zahtijeva zakon, pribavit ćemo privolu prije provedbe takvih promjena. Politika privatnosti je zadnji put izmijenjena 24.5.2018.