Informativa ai neffens en foar de doelen fan art. 13, Europeeske Algemiene Regeling oer gegevensbeskerming nr. 679/2016
Heidens KLIÏNT,
neffens art. 13 par. 1 en art. 14 par. 1 fan 'e Jeropeeske Algemiene Gegevensbeskermingsferoardering nr. 679/2016, lit it ûndertekene bedriuw jo ynformearje dat it yn it besit is fan gegevens dy't op jo relatearje, troch jo yn mûnlinge of skriftlike foarm oankocht binne of út iepenbiere registers.
De gegevens sille wurde ferwurke yn folsleine oerienstimming mei de prinsipes fan fertroulikens, korrektheid, needsaak, pertininsje, wettichheid en transparânsje oplein troch de Regeljouwing om jo privacy en jo rjochten te beskermjen.
1) De gegevensbehearder
De Data Controller is SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave - Clearwater, 33756 FL (Feriene Steaten).
It bedriuw hat it net nedich achte om in RPD / DPO (Offisier foar gegevensbeskerming) oan te stellen.
2) Doel fan de ferwurking wêrfoar de gegevens bedoeld binne
De behanneling is nedich om it kontrakt te formalisearjen en te behearjen mei SERVICE GROUP USA INC.
3) Ferwurkjen metoaden en gegevens behâld perioade
Wy herinnerje jo dat de kommunikaasje fan persoanlike gegevens in needsaaklike eask is foar it útfieren fan kontraktuele ferplichtingen dy't keppele binne oan krekte wetlike of regeljouwingsbepalingen. It net leverjen fan sokke gegevens kin de útfiering fan it kontrakt foarkomme.
Persoanlike gegevens dy't de doelen fan 'e kontrakt oerstekke, lykas bygelyks it persoanlike mobile tillefoannûmer of persoanlik e-postadres, binne ûnder foarbehâld fan spesifike tastimming.
Persoanlike en net-persoanlike gegevens kinne sawol elektroanysk as op papier ferwurke wurde. Benammen by de elektroanyske ferwurking fan gegevens wurdt gjin automatisearre beslútfoarmingsproses brûkt, ynklusyf profilearring.
Persoanlike gegevens kinne brûkt wurde om promoasje- en/of ynformatyf materiaal te stjoeren oer de kommersjele aktiviteiten en oanbiedingen fan it bedriuw. Dizze persoanlike gegevens wurde net iepenbierre oan tredden foar kommersjele doelen, útsein as útdruklik autorisearre.
De bewaringsperioade fan gegevens sil 10 jier wêze, yn oerienstimming mei de ferplichtingen yn ferbân mei belesting en juridyske ferplichtingen.
Benammen it kantoar wurdt ûnderwurpen oan fideo tafersjoch oan de bûtenkant, foar de beskerming fan it bedriuw syn besittings. De gegevens wurde bewarre foar de tiid dy't nedich is om it ûntbrekken fan frauduleuze ferskynsels te bepalen (24 oeren as slutingsperioaden). Se kinne wurde oerdroegen oan de Autoriteit yn it gefal fan meldingen fan misdieden tsjin bedriuwsfermogen.
4) Berik fan kommunikaasje en fersprieding fan gegevens
Yn ferbân mei de yn punt 2 oantsjutte doelen kinne de gegevens wurde kommunisearre oan de folgjende ûnderwerpen:
- a) alle ûnderwerpen foar wa't it rjocht op tagong ta sokke gegevens wurdt erkend op grûn fan regeljouwing, bygelyks plysje-organen en iepenbier bestjoer yn it algemien;
- b) oan al dy natuerlike en/of juridyske, publike en/of partikuliere persoanen as de kommunikaasje needsaaklik of funksjoneel is om de wetlike ferplichtings te garandearjen foar de hjirboppe yllustrearre doelen.
- c) Fierder sille de gegevens altyd wurde kommunisearre oan de boekhâlder foar it neikommen fan de wetlike ferplichtingen dy't ferbûn binne mei de útfiering fan it kontrakt.
- d) Oare tredden, dêr't tastimming is jûn.
5) Rjochten neffens artikels 15, 16, 17, 18, 20, 21 en 22 fan de REG. EU No.. 679/2016
Tink derom dat as wy tastimming hawwe krigen foar it ferwurkjen fan persoanlike gegevens dy't de doelen fan 'e kontrakt mei ús firma te boppen geane, jo it rjocht hawwe om tastimming op elk momint werom te lûken, ynformearje wy jo dat it yn jo kapasiteit as in ynteressearre partij mooglik is it rjocht útoefenje om in klacht yn te tsjinjen by de garant foar de beskerming fan persoanlike gegevens.
Wy listje ek de rjochten dy't jo kinne beweare troch in spesifyk fersyk oan 'e gegevensbehearder:
Kêst 15 - Rjocht op tagong
De belangstellende hat it rjocht om befêstiging te krijen fan de gegevensbehearder oft persoanlike gegevens oangeande him al of net ferwurke wurde en yn dit gefal tagong te krijen ta persoanlike gegevens en ynformaasje oangeande de behanneling.
Kêst 16 - Rjocht op korreksje
De belanghawwende hat it rjocht om sûnder ûnrjochtfeardige fertraging fan de gegevensbehearder de korreksje te krijen fan ûnkrekte persoanlike gegevens oangeande him. Mei it each op de doelen fan 'e ferwurking hat de belangstellende it rjocht om de yntegraasje fan ûnfolsleine persoanlike gegevens te krijen, ek troch it leverjen fan in oanfoljende ferklearring.
Art. 17 - Rjocht op annulaasje (rjocht om te ferjitten)
De belanghawwende hat it rjocht om fan 'e gegevensbehearder de opheffing fan persoanlike gegevens oangeande him sûnder ûnrjochtfeardige fertraging te krijen en de gegevensbehearder is ferplichte om de persoanlike gegevens sûnder ûnrjochtfeardige fertraging te annulearjen.
Kêst 18 - Rjocht om ferwurking te beheinen
De belanghawwende hat it rjocht om fan 'e gegevensbehearder de beheining fan' e behanneling te krijen as ien fan 'e folgjende hypotezen optreedt.
- a) de gegevens ûnderwerp bestride de krektens fan 'e persoanlike gegevens, foar de perioade dy't nedich is foar de gegevenscontroller om de krektens fan sokke persoanlike gegevens te kontrolearjen;
- b) de ferwurking is yllegaal en de belanghawwende partij ferset tsjin it annulearjen fan persoanlike gegevens en freget ynstee dat it gebrûk dêrfan wurdt beheind;
- c) hoewol't de gegevensbehearder it net mear nedich is foar ferwurkingsdoelen, binne persoanlike gegevens nedich foar it ûnderwerp fan 'e gegevens om in rjocht yn' e rjochtbank fêst te stellen, út te oefenjen of te ferdigenjen;
- d) de belangstellende hat him ferset tsjin de ferwurking neffens art. 21, alinea 1, yn ôfwachting fan ferifikaasje fan 'e mooglike prevalens fan' e legitime redenen fan 'e gegevensbehearder mei respekt foar dy fan' e belangstellende partij.
Kêst 20 - Rjocht op gegevensportabiliteit
De belangstellende hat it rjocht om, yn in strukturearre formaat, gewoanlik brûkt en lêsber troch in automatysk apparaat, de persoanlike gegevens oangeande him te ûntfangen dy't oan in gegevensbehearder binne levere en hat it rjocht om sokke gegevens oer te dragen oan in oare gegevensbestjoerder sûnder hinderjen fan in diel fan de gegevensbehearder oan wa't jo se levere.
By it útoefenjen fan syn rjochten yn ferbân mei gegevensportabiliteit neffens lid 1 hat de belangstellende it rjocht om, as technysk mooglik, de direkte oerdracht fan persoanlike gegevens fan de iene gegevensbehearder nei de oare te krijen.
Art 21 - Rjocht op beswier
De belangstellende hat it rjocht om op elts momint beswier te meitsjen, om redenen dy't ferbân hâlde mei syn bysûndere situaasje, tsjin de ferwurking fan persoanlike gegevens dy't him oangeane neffens art. 6, lid 1, letter e) fan), ynklusyf profilearring op grûn fan dizze bepalingen.
Art 22 – Rjocht om net ûnderwurpen te wurden oan automatisearre beslútfoarming, ynklusyf profilearring
De belangstellende hat it rjocht om net ûnderwurpen te wurden oan in beslút basearre allinnich op automatisearre ferwurking, ynklusyf profilearring, dy't rjochtsgefolgen foar him hat of dy't syn persoan op in fergelykbere wize signifikant beynfloedet.
6) Bedoeling om gegevens oer te dragen nei it bûtenlân
De gegevens sille net wurde oerdroegen bûten Itaalje. Mei help fan wolk-backup-tsjinsten is d'r in mooglikheid dat gegevens wurde opslein op bûtenlânske servers.
7) Feroarings oan behanneling
As jo mear ynformaasje wolle oer de ferwurking fan jo persoanlike gegevens, of de rjochten útoefenje dy't neamd binne yn punt 5 hjirboppe, kinne jo skriuwe nei info@elitekno.org of skilje mei 045 4770786. Der wurdt sa gau mooglik in antwurd jûn en yn elk gefal binnen wetlike grinzen.
8) Feroarings oan ús privacybelied
Tapaslike wet feroaret oer de tiid. Mochten wy beslute om ús privacybelied te aktualisearjen, sille wy de wizigingen publisearje op 'e proprietêre side (www.elitekno.org). As wy moatte feroarje de manier wêrop wy omgean persoanlike gegevens, wy sille jaan notice, of dêr't ferplichte troch de wet, tastimming wurdt krigen foardat it útfieren fan sokke feroarings. It privacybelied is foar it lêst wizige op 24.5.2018.