Informations ai en vertu et aux fins de l'art. 13, Règlement général européen sur la protection des données no. 679/2016
Gentil CLIENT,
conformément à l'art. 13 al. 1 et art. 14 par. 1 du Règlement européen général sur la protection des données n° 679/2016, la société soussignée vous informe qu'elle est en possession de données vous concernant, acquises par vous sous forme verbale ou écrite ou acquises à partir de registres publics.
Les données seront traitées dans le plein respect des principes de confidentialité, d'exactitude, de nécessité, de pertinence, de licéité et de transparence imposés par le Règlement pour protéger votre vie privée et vos droits.
1) Le responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (États-Unis).
La société n'a pas jugé nécessaire de nommer un RPD/DPO (Data Protection Officer).
2) Finalité du traitement auquel les données sont destinées
Le traitement est nécessaire pour formaliser et gérer le contrat avec SERVICE GROUP USA INC.
3) Modalités de traitement et durée de conservation des données
Nous vous rappelons que la communication des données personnelles est une condition nécessaire à l'exécution des obligations contractuelles liées à des dispositions légales ou réglementaires précises. Le défaut de fournir ces données peut empêcher l'exécution du contrat.
Les données personnelles dépassant les finalités du contrat, comme par exemple le numéro de téléphone portable personnel ou l'adresse e-mail personnelle, font l'objet d'un consentement spécifique.
Les données personnelles et non personnelles peuvent être traitées à la fois par voie électronique et sur papier. En particulier, dans le traitement électronique des données, aucun processus décisionnel automatisé n'est utilisé, y compris le profilage.
Les données personnelles peuvent être utilisées pour envoyer du matériel promotionnel et/ou informatif sur les activités commerciales et les offres de l'entreprise. Ces données personnelles ne sont pas divulguées à des tiers à des fins commerciales sauf autorisation expresse.
La durée de conservation des données sera de 10 ans, conformément aux obligations liées aux obligations fiscales et légales.
En particulier, le bureau est soumis à une surveillance vidéo à l'extérieur, pour la protection des actifs de l'entreprise. Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la constatation de l'absence de phénomènes frauduleux (24 heures ou délais de fermeture). Elles peuvent être transmises à l'Autorité en cas de dénonciation d'atteintes aux biens de l'entreprise.
4) Portée de la communication et diffusion des données
En relation avec les finalités indiquées au point 2, les données pourront être communiquées aux sujets suivants :
- a) tous les sujets auxquels le droit d'accéder à ces données est reconnu en vertu de dispositions réglementaires, par exemple les organes de police et l'administration publique en général ;
- b) à toutes les personnes physiques et/ou morales, publiques et/ou privées lorsque la communication est nécessaire ou fonctionnelle pour garantir les obligations légales aux fins illustrées ci-dessus.
- c) En outre, les données seront toujours communiquées au comptable dans le but de remplir les obligations légales liées à l'exécution du contrat.
- d) Autres tiers, où le consentement a été donné.
5) Droits en vertu des articles 15, 16, 17, 18, 20, 21 et 22 du REG. UE n° 679/2016
Rappelant que si nous avons obtenu un consentement pour un traitement de données personnelles dépassant les finalités du contrat avec notre cabinet, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, nous vous informons qu'en votre qualité d'intéressé, il est possible de exercer le droit de déposer une plainte auprès du Garant de la protection des données personnelles.
Nous listons également les droits, que vous pouvez faire valoir en adressant une demande spécifique au Responsable du traitement :
Art.15 – Droit d'accès
L'intéressé a le droit d'obtenir du responsable du traitement la confirmation du traitement ou non des données personnelles le concernant et, dans ce cas, d'avoir accès aux données personnelles et aux informations relatives au traitement.
Art.16 – Droit de rectification
L'intéressé a le droit d'obtenir du responsable du traitement la rectification des données personnelles inexactes le concernant sans retard injustifié. Compte tenu des finalités du traitement, l'intéressé a le droit d'obtenir l'intégration de données personnelles incomplètes, également en fournissant une déclaration complémentaire.
Art.17 – Droit de rétractation (droit à l'oubli)
L'intéressé a le droit d'obtenir du responsable du traitement l'annulation des données personnelles le concernant sans retard injustifié et le responsable du traitement est tenu d'annuler les données personnelles sans retard injustifié.
Art.18 – Droit à la limitation du traitement
L'intéressé a le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l'une des hypothèses suivantes se produit.
- a) la personne concernée conteste l'exactitude des données personnelles, pendant la période nécessaire au responsable du traitement pour vérifier l'exactitude de ces données personnelles ;
- b) le traitement est illicite et l'intéressé s'oppose à l'annulation des données personnelles et demande à la place que leur utilisation soit limitée ;
- c) bien que le responsable du traitement n'en ait plus besoin à des fins de traitement, les données à caractère personnel sont nécessaires à la personne concernée pour constater, exercer ou défendre un droit en justice ;
- d) l'intéressé s'est opposé au traitement conformément à l'art. 21, paragraphe 1, dans l'attente de la vérification de l'éventuelle prévalence des motifs légitimes du responsable du traitement par rapport à ceux de l'intéressé.
Art.20 – Droit à la portabilité des données
L'intéressé a le droit de recevoir, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un dispositif automatique, les données personnelles le concernant fournies à un responsable du traitement et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entraves d'une partie de le responsable du traitement auquel vous les avez fournies.
Dans l'exercice de ses droits en matière de portabilité des données conformément au paragraphe 1, l'intéressé a le droit d'obtenir la transmission directe de données personnelles d'un responsable du traitement à un autre, si cela est techniquement possible.
Art.21 – Droit d'opposition
L'intéressé a le droit de s'opposer à tout moment, pour des raisons liées à sa situation particulière, au traitement des données personnelles le concernant conformément à l'art. 6, paragraphe 1, lettres e) du), y compris le profilage sur la base de ces dispositions.
Art.22 - Droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée, y compris le profilage
L'intéressé a le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques le concernant ou affectant de manière significative sa personne de manière similaire.
6) Intention de transférer des données à l'étranger
Les données ne seront pas transférées en dehors de l'Italie. En utilisant les services de sauvegarde dans le cloud, il est possible que les données soient stockées sur des serveurs étrangers.
7) Changements de traitement
Si vous souhaitez plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles, ou exercer les droits visés au point 5 ci-dessus, vous pouvez écrire à info@elitekno.org ou appeler le 045 4770786. Une réponse vous sera apportée dans les meilleurs délais et en tout cas dans les limites légales.
8) Modifications de notre politique de confidentialité
La loi applicable change avec le temps. Si nous décidons de mettre à jour notre politique de confidentialité, nous publierons les modifications sur le site propriétaire (www.elitekno.org). Si nous devons modifier la façon dont nous traitons les données personnelles, nous vous en informerons ou, lorsque la loi l'exige, nous obtiendrons votre consentement avant de mettre en œuvre ces modifications. La politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 24.5.2018.