Ilmoitus ai artiklan mukaisesti ja tarkoituksiin. 13, Euroopan yleinen asetus tietosuojasta nro. 679/2016

kristitty ASIAKAS,

art. 13 par. 1 ja art. 14 par. Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen N:o 1/679 2016 kohdan mukaisesti allekirjoittanut yritys ilmoittaa, että sillä on hallussaan sinua koskevia tietoja, jotka olet hankkinut suullisesti tai kirjallisesti tai hankittu julkisista rekistereistä.

Tietoja käsitellään luottamuksellisuuden, oikeellisuuden, tarpeellisuuden, asianmukaisuuden, lainmukaisuuden ja avoimuuden periaatteita noudattaen, jotka asetuksessa on asetettu yksityisyytesi ja oikeutesi suojaamiseksi.

1) Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (USA).

Yritys ei ole katsonut tarpeelliseksi nimittää RPD:tä/DPO:ta (Data Protection Officer).

 

2) Hoidon tarkoitus, johon tiedot on tarkoitettu

Hoito on tarpeen sopimuksen virallistamiseksi ja hallinnoimiseksi SERVICE GROUP USA INC:n kanssa.

 

3) Käsittelytavat ja tietojen säilytysaika

Muistutamme, että henkilötietojen luovuttaminen on välttämätön edellytys täsmällisiin laki- tai säädösmääräyksiin liittyvien sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi. Tällaisten tietojen toimittamatta jättäminen voi estää sopimuksen täytäntöönpanon.

Sopimuksen tarkoituksen ylittävät henkilötiedot, kuten henkilökohtainen matkapuhelinnumero tai henkilökohtainen sähköpostiosoite, edellyttävät erityistä suostumusta.

Henkilötietoja ja ei-henkilötietoja voidaan käsitellä sekä sähköisesti että paperilla. Erityisesti sähköisessä tietojenkäsittelyssä ei käytetä automatisoitua päätöksentekoprosessia, mukaan lukien profilointi.

Henkilötietoja voidaan käyttää myynninedistämis- ja/tai tiedotusmateriaalin lähettämiseen yrityksen kaupallisesta toiminnasta ja tarjouksista. Näitä henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin, ellei siihen ole nimenomaista lupaa.

Tietojen säilytysaika on 10 vuotta vero- ja lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.

Erityisesti toimiston ulkopuolelta valvotaan videovalvontaa yrityksen omaisuuden suojelemiseksi. Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen vilpillisten ilmiöiden puuttumisen varmistamiseksi (24 tuntia tai sulkemisajat). Ne voidaan siirtää viranomaiselle, jos on tehty ilmoituksia yrityksen omaisuutta vastaan ​​tehdyistä rikoksista.

 

4) Viestinnän ja tietojen levittämisen laajuus

Kohdassa 2 mainittuihin tarkoituksiin tiedot voidaan luovuttaa seuraaville henkilöille:

1. a) kaikki kohteet, joiden oikeus saada tällaisia ​​tietoja on säännösten nojalla tunnustettu, esimerkiksi poliisilaitokset ja julkishallinto yleensä;
2. b) kaikille niille luonnollisille ja/tai oikeushenkilöille, julkisille ja/tai yksityishenkilöille, kun viestintä on tarpeellista tai toimivaa laillisten velvoitteiden takaamiseksi yllä kuvattuihin tarkoituksiin.
3. c) Lisäksi tiedot välitetään aina kirjanpitäjälle sopimuksen täyttämiseen liittyvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
4. d) Muut kolmannet osapuolet, jos suostumus on annettu.

 

5) Artiklojen mukaiset oikeudet Asetuksen 15, 16, 17, 18, 20, 21 ja 22 mukaisesti. EU nro 679/2016

Muistutamme, että jos olemme saaneet suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn, joka ylittää yrityksemme kanssa tehdyn sopimuksen tarkoituksen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, ilmoitamme, että asianomaisena osapuolena on mahdollista käyttää oikeutta tehdä valitus henkilötietojen suojan takaajalle.

Listaamme myös oikeudet, joihin voit vedota tekemällä erillisen pyynnön rekisterinpitäjälle:

15 artikla – Käyttöoikeus

Asianomaisella on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja vai ei, ja tässä tapauksessa saada pääsy henkilötietoihin ja käsittelyä koskeviin tietoihin.

16 artikla – Oikaisuoikeus

Asianomaisella on oikeus saada rekisterinpitäjä oikaisemaan häntä koskevat virheelliset henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä. Asianomaisella on käsittelyn tarkoitukset huomioon ottaen oikeus saada puutteelliset henkilötiedot yhdistettynä, myös antamalla täydentävä ilmoitus.

Art. 17 – Oikeus peruuttaa (oikeus tulla unohdetuksi)

Asianomaisella on oikeus saada rekisterinpitäjältä häntä koskevien henkilötietojen poistaminen ilman aiheetonta viivytystä ja rekisterinpitäjä on velvollinen poistamaan henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä.

18 artikla – Oikeus rajoittaa käsittelyä

Asianomaisella on oikeus saada rekisterinpitäjältä käsittelyn rajoittaminen, kun jokin seuraavista oletuksista ilmenee.

1. a) rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden niin kauan kuin rekisterinpitäjä tarvitsee tällaisten henkilötietojen oikeellisuuden tarkistamiseen;
2. b) käsittely on laitonta ja asianomainen vastustaa henkilötietojen poistamista ja pyytää sen sijaan rajoittamaan niiden käyttöä;
3. c) vaikka rekisterinpitäjä ei enää tarvitse niitä käsittelytarkoituksiin, henkilötiedot ovat välttämättömiä rekisteröidyn varmistuakseen, harjoittaakseen tai puolustaakseen oikeuttaan tuomioistuimessa;
4. d) asianomainen osapuoli on vastustanut käsittelyä artiklan 21 kohdan mukaisesti. 1, XNUMX kohta, kunnes on tarkistettu rekisterinpitäjän oikeutettujen syiden mahdollinen yleisyys suhteessa asianomaisen osapuolen oikeutettuihin syihin.

20 artikla – Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Asianomaisella on oikeus saada jäsennellyssä muodossa, yleisesti käytetyssä ja automaattisen laitteen luettavissa olevassa muodossa rekisterinpitäjälle toimitetut häntä koskevat henkilötiedot ja oikeus välittää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle ilman estettä osalta rekisterinpitäjä, jolle olet ne toimittanut.

Asianomaisella on 1 kohdan mukaisia ​​tietojen siirrettävyyteen liittyviä oikeuksiaan käyttäessään oikeus saada henkilötietoja suoraan yhdeltä rekisterinpitäjältä toiselle, jos se on teknisesti mahdollista.

21 artikla – Oikeus vastustaa

Asianomaisella on oikeus milloin tahansa erityiseen tilanteeseensa liittyvistä syistä vastustaa häntä koskevien henkilötietojensa käsittelyä 6 artiklan mukaisesti. 1 pykälän XNUMX momentin e alakohta mukaan lukien näiden määräysten perusteella tapahtuva profilointi.

22 artikla – Oikeus olla joutumatta automatisoidun päätöksenteon kohteeksi, mukaan lukien profilointi

Asianomaisella on oikeus olla joutumatta sellaisen yksinomaan automatisoituun käsittelyyn, mukaan lukien profilointiin, perustuvaan päätökseen, jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa merkittävästi hänen henkilöön vastaavalla tavalla.

6) Aikomus siirtää tietoja ulkomaille

Tietoja ei siirretä Italian ulkopuolelle. Pilvivarmuuskopiopalveluita käyttämällä on mahdollista, että tiedot tallennetaan ulkomaisille palvelimille.

7) Muutokset hoitoon

Jos haluat lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä tai käytät edellä kohdassa 5 mainittuja oikeuksia, voit kirjoittaa osoitteeseen info@elitekno.org tai soittaa numeroon 045 4770786. Vastaus annetaan mahdollisimman pian ja joka tapauksessa lain sallimissa rajoissa.

8) Muutokset tietosuojakäytäntöömme

Sovellettava laki muuttuu ajan myötä. Mikäli päätämme päivittää tietosuojakäytäntöämme, julkaisemme muutokset omalla sivustolla (www.elitekno.org). Jos meidän on muutettava tapaamme käsitellä henkilötietoja, ilmoitamme asiasta tai lain niin vaatiessa saamme suostumuksen ennen tällaisten muutosten toteuttamista. Tietosuojakäytäntöä on viimeksi muutettu 24.5.2018.