Πληροφορίες ai σύμφωνα και για τους σκοπούς του άρθ. 13, Ευρωπαϊκός Γενικός Κανονισμός για την προστασία δεδομένων αριθ. 679/2016

Ειδωλολάτρης ΠΕΛΑΤΗΣ,

σύμφωνα με το άρθ. 13 παρ. 1 και άρθ. 14 παρ. 1 του Ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων αριθ.

Τα δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία με πλήρη συμμόρφωση με τις αρχές της εμπιστευτικότητας, της ορθότητας, της αναγκαιότητας, της καταλληλότητας, της νομιμότητας και της διαφάνειας που επιβάλλονται από τους Κανονισμούς για την προστασία του απορρήτου σας και των δικαιωμάτων σας.

1) Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (ΗΠΑ).

Η εταιρεία δεν έχει κρίνει απαραίτητο να διορίσει κανένα RPD/DPO (Data Protection Officer).

 

2) Σκοπός της επεξεργασίας για τον οποίο προορίζονται τα δεδομένα

Η θεραπεία είναι απαραίτητη για την επισημοποίηση και διαχείριση της σύμβασης με την SERVICE GROUP USA INC.

 

3) Μέθοδοι επεξεργασίας και περίοδος διατήρησης δεδομένων

Υπενθυμίζουμε ότι η κοινοποίηση προσωπικών δεδομένων αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων που συνδέονται με συγκεκριμένες νομικές ή κανονιστικές διατάξεις. Η μη παροχή τέτοιων δεδομένων μπορεί να εμποδίσει την εκτέλεση της σύμβασης.

Τα προσωπικά δεδομένα που υπερβαίνουν τους σκοπούς της σύμβασης, όπως για παράδειγμα ο προσωπικός αριθμός κινητού τηλεφώνου ή η προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπόκεινται σε ειδική συγκατάθεση.

Προσωπικά και μη δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία τόσο ηλεκτρονικά όσο και σε έντυπη μορφή. Ειδικότερα, στην ηλεκτρονική επεξεργασία δεδομένων δεν χρησιμοποιείται αυτοματοποιημένη διαδικασία λήψης αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προφίλ.

Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποστολή διαφημιστικού ή/και ενημερωτικού υλικού σχετικά με τις εμπορικές δραστηριότητες και προσφορές της εταιρείας. Αυτά τα προσωπικά δεδομένα δεν αποκαλύπτονται σε τρίτα μέρη για εμπορικούς σκοπούς, εκτός εάν εξουσιοδοτηθεί ρητά.

Η περίοδος διατήρησης δεδομένων θα είναι 10 χρόνια, σύμφωνα με τις υποχρεώσεις που σχετίζονται με φορολογικές και νομικές υποχρεώσεις.

Ειδικότερα, το γραφείο υπόκειται σε εξωτερικά βιντεοεπιτήρηση, για την προστασία της περιουσίας της εταιρείας. Τα δεδομένα διατηρούνται για το χρόνο που απαιτείται για τη διαπίστωση της απουσίας φαινομένων απάτης (24 ώρες ή περίοδοι κλεισίματος). Μπορούν να μεταφερθούν στην Αρχή σε περίπτωση καταγγελιών για εγκλήματα κατά των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας.

 

4) Πεδίο επικοινωνίας και διάδοσης δεδομένων

Σε σχέση με τους σκοπούς που αναφέρονται στο σημείο 2, τα δεδομένα μπορούν να κοινοποιούνται στα ακόλουθα υποκείμενα:

1. α) όλα τα υποκείμενα στα οποία αναγνωρίζεται το δικαίωμα πρόσβασης σε αυτά τα δεδομένα δυνάμει κανονιστικών διατάξεων, για παράδειγμα αστυνομικοί φορείς και γενικά η δημόσια διοίκηση·
2. β) σε όλα εκείνα τα φυσικά ή/και νομικά, δημόσια ή/και ιδιωτικά πρόσωπα όταν η επικοινωνία είναι απαραίτητη ή λειτουργική για την εγγύηση των νομικών υποχρεώσεων για τους σκοπούς που περιγράφονται παραπάνω.
3. γ) Περαιτέρω, τα δεδομένα θα κοινοποιούνται πάντα στον λογιστή για σκοπούς εκπλήρωσης των νομικών υποχρεώσεων που σχετίζονται με την εκτέλεση της σύμβασης.
4. δ) Άλλα τρίτα μέρη, όπου έχει δοθεί συναίνεση.

 

5) Δικαιώματα βάσει άρθρων 15, 16, 17, 18, 20, 21 και 22 του ΚΑΝ. ΕΕ αριθμ. 679/2016

Υπενθυμίζοντας ότι εάν έχουμε λάβει συγκατάθεση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υπερβαίνουν τους σκοπούς της σύμβασης με την εταιρεία μας, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, σας ενημερώνουμε ότι με την ιδιότητά σας ως ενδιαφερόμενου, είναι δυνατόν να ασκήσει το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στον Εγγυητή για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων.

Παραθέτουμε επίσης τα δικαιώματα, τα οποία μπορείτε να διεκδικήσετε υποβάλλοντας ένα συγκεκριμένο αίτημα στον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων:

Άρθρο 15 – Δικαίωμα πρόσβασης

Ο ενδιαφερόμενος έχει το δικαίωμα να λάβει επιβεβαίωση από τον υπεύθυνο επεξεργασίας για το εάν τα προσωπικά δεδομένα που τον αφορούν υποβάλλονται σε επεξεργασία ή όχι και, στην περίπτωση αυτή, να αποκτήσει πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα και πληροφορίες σχετικά με τη θεραπεία.

Άρθρο 16 – Δικαίωμα διόρθωσης

Ο ενδιαφερόμενος έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση. Λαμβάνοντας υπόψη τους σκοπούς της επεξεργασίας, ο ενδιαφερόμενος έχει το δικαίωμα να αποκτήσει την ενσωμάτωση ελλιπών προσωπικών δεδομένων, επίσης με την υποβολή συμπληρωματικής δήλωσης.

Άρθρο 17 – Δικαίωμα ακύρωσης (δικαίωμα στη λήθη)

Ο ενδιαφερόμενος έχει το δικαίωμα να λάβει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας την ακύρωση προσωπικών δεδομένων που τον αφορούν χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και ο υπεύθυνος επεξεργασίας υποχρεούται να ακυρώσει τα προσωπικά δεδομένα χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

Άρθρο 18 – Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας

Το ενδιαφερόμενο μέρος έχει το δικαίωμα να λάβει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας τον περιορισμό της θεραπείας όταν προκύπτει μία από τις ακόλουθες υποθέσεις.

1. α) το υποκείμενο των δεδομένων αμφισβητεί την ακρίβεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, για την περίοδο που απαιτείται για να επαληθεύσει ο υπεύθυνος επεξεργασίας την ακρίβεια αυτών των προσωπικών δεδομένων·
2. β) η επεξεργασία είναι παράνομη και το ενδιαφερόμενο μέρος αντιτίθεται στην ακύρωση των προσωπικών δεδομένων και αντ' αυτού ζητά τον περιορισμό της χρήσης τους·
3. γ) παρόλο που ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων δεν τα χρειάζεται πλέον για σκοπούς επεξεργασίας, τα προσωπικά δεδομένα είναι απαραίτητα προκειμένου το υποκείμενο των δεδομένων να εξακριβώσει, να ασκήσει ή να υπερασπιστεί ένα δικαίωμα στο δικαστήριο·
4. δ) ο ενδιαφερόμενος έχει αντιταχθεί στην επεξεργασία σύμφωνα με το άρθ. 21, παράγραφος 1, εν αναμονή της επαλήθευσης της πιθανής επικράτησης των νόμιμων λόγων του υπευθύνου επεξεργασίας σε σχέση με αυτούς του ενδιαφερόμενου μέρους.

Άρθρο 20 – Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων

Ο ενδιαφερόμενος έχει το δικαίωμα να λαμβάνει, σε δομημένη μορφή, κοινώς χρησιμοποιούμενη και αναγνώσιμη από αυτόματη συσκευή, τα προσωπικά δεδομένα που τον αφορούν που παρέχονται σε έναν υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων και έχει το δικαίωμα να διαβιβάσει τα δεδομένα αυτά σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων χωρίς εμπόδια από μέρος του τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων στον οποίο τα παρείχατε.

Κατά την άσκηση των δικαιωμάτων του σε σχέση με τη φορητότητα δεδομένων σύμφωνα με την παράγραφο 1, το ενδιαφερόμενο μέρος έχει το δικαίωμα να λάβει την άμεση διαβίβαση προσωπικών δεδομένων από έναν υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων σε άλλον, εάν είναι τεχνικά εφικτό.

Άρθρο 21 – Δικαίωμα αντίρρησης

Ο ενδιαφερόμενος έχει το δικαίωμα να αντιταχθεί ανά πάσα στιγμή, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή του, στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν σύμφωνα με το άρθρο. 6, παράγραφος 1, στοιχεία ε) του), συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ βάσει αυτών των διατάξεων.

Άρθρο 22 – Δικαίωμα να μην υπόκεινται σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ

Ο ενδιαφερόμενος έχει το δικαίωμα να μην υποβληθεί σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προφίλ, η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα που τον αφορούν ή επηρεάζει σημαντικά το πρόσωπό του με παρόμοιο τρόπο.

6) Πρόθεση μεταφοράς δεδομένων στο εξωτερικό

Τα δεδομένα δεν θα μεταφερθούν εκτός Ιταλίας. Χρησιμοποιώντας υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας cloud, υπάρχει πιθανότητα αποθήκευσης δεδομένων σε ξένους διακομιστές.

7) Αλλαγές στη θεραπεία

Εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή ασκήσετε τα δικαιώματα που αναφέρονται στο σημείο 5 παραπάνω, μπορείτε να γράψετε στο info@elitekno.org ή να καλέσετε στο 045 4770786. Θα σας απαντηθεί το συντομότερο δυνατό και στο κάθε περίπτωση εντός των νόμιμων ορίων.

8) Αλλαγές στην πολιτική απορρήτου μας

Η ισχύουσα νομοθεσία αλλάζει με την πάροδο του χρόνου. Σε περίπτωση που αποφασίσουμε να ενημερώσουμε την πολιτική απορρήτου μας, θα δημοσιεύσουμε τις αλλαγές στον ιδιόκτητο ιστότοπο (www.elitekno.org). Εάν χρειαστεί να αλλάξουμε τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα, θα ειδοποιήσουμε ή όπου απαιτείται από το νόμο, θα ληφθεί συγκατάθεση πριν από την εφαρμογή τέτοιων αλλαγών. Η πολιτική απορρήτου τροποποιήθηκε τελευταία φορά στις 24.5.2018.