Polisi preifatrwydd

Hysbysu ai yn unol â ac at ddibenion celf. 13, Rheoliad Cyffredinol Ewropeaidd ar warchod data rhif. 679/2016

Gentile CLEIENT,

yn unol â chelfyddyd. 13 par. 1 a chelf. 14 par. 1 o Reoliad Diogelu Data Cyffredinol Ewropeaidd Rhif 679/2016, mae’r cwmni sydd wedi llofnodi isod yn eich hysbysu ei fod yn meddu ar ddata sy’n ymwneud â chi, wedi’i gaffael gennych chi ar ffurf llafar neu ysgrifenedig neu wedi’i gaffael o gofrestrau cyhoeddus.

Bydd y data’n cael ei brosesu gan gydymffurfio’n llawn ag egwyddorion cyfrinachedd, cywirdeb, rheidrwydd, perthnasedd, cyfreithlondeb a thryloywder a osodir gan y Rheoliadau i ddiogelu eich preifatrwydd a’ch hawliau.

1) Y Rheolydd Data

Y Rheolydd Data yw SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (UDA).

Nid yw'r cwmni wedi ystyried bod angen penodi unrhyw RPD/DPO (Swyddog Diogelu Data).

 

2) Pwrpas y prosesu y bwriedir y data ar ei gyfer

Mae'r driniaeth yn angenrheidiol i ffurfioli a rheoli'r contract gyda SERVICE GROUP USA INC.

 

3) Dulliau prosesu a chyfnod cadw data

Rydym yn eich atgoffa bod cyfathrebu data personol yn ofyniad angenrheidiol ar gyfer cyflawni rhwymedigaethau cytundebol sy'n gysylltiedig â darpariaethau cyfreithiol neu reoleiddiol penodol. Gall methu â darparu data o'r fath atal gweithrediad y contract.

Mae data personol sy'n fwy na dibenion y contract, megis er enghraifft y rhif ffôn symudol personol neu'r cyfeiriad e-bost personol, yn amodol ar ganiatâd penodol.

Gellir prosesu data personol ac amhersonol yn electronig ac ar bapur. Yn benodol, wrth brosesu data yn electronig, ni ddefnyddir unrhyw broses gwneud penderfyniadau awtomataidd, gan gynnwys proffilio.

Gellir defnyddio data personol i anfon deunydd hyrwyddo a/neu addysgiadol ar weithgareddau a chynigion masnachol y cwmni. Nid yw’r data personol hyn yn cael eu datgelu i drydydd partïon at ddibenion masnachol oni bai bod awdurdod penodol wedi’i awdurdodi.

Y cyfnod cadw data fydd 10 mlynedd, yn unol â'r rhwymedigaethau sy'n ymwneud â threth a rhwymedigaethau cyfreithiol.

Yn benodol, mae'r swyddfa yn destun gwyliadwriaeth fideo ar y tu allan, er mwyn diogelu asedau'r cwmni. Cedwir y data am yr amser sydd ei angen i ganfod absenoldeb ffenomenau twyllodrus (24 awr neu gyfnodau cau). Gellir eu trosglwyddo i'r Awdurdod yn achos adroddiadau am droseddau yn erbyn asedau cwmni.

 

4) Cwmpas cyfathrebu a lledaenu data

Mewn perthynas â’r dibenion a nodir ym mhwynt 2, gellir cyfleu’r data i’r pynciau a ganlyn:

  1. a) pob pwnc y cydnabyddir yr hawl i weld data o'r fath yn rhinwedd darpariaethau rheoliadol, er enghraifft cyrff heddlu a gweinyddiaeth gyhoeddus yn gyffredinol;
  2. b) i’r holl bersonau naturiol a/neu gyfreithiol, cyhoeddus a/neu breifat hynny pan fo’r cyfathrebiad yn angenrheidiol neu’n weithredol i warantu’r rhwymedigaethau cyfreithiol at y dibenion a nodir uchod.
  3. c) Ymhellach, bydd y data bob amser yn cael ei gyfleu i'r Cyfrifydd er mwyn cyflawni'r rhwymedigaethau cyfreithiol sy'n ymwneud â pherfformiad y contract.
  4. d) Trydydd partïon eraill, lle rhoddwyd caniatâd.

 

5) Hawliau yn unol ag erthyglau 15, 16, 17, 18, 20, 21 a 22 o'r REG. UE Rhif 679/2016

Gan gofio, os ydym wedi cael caniatâd ar gyfer prosesu data personol sy'n fwy na dibenion y contract gyda'n cwmni, mae gennych yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg, rydym yn eich hysbysu ei bod yn bosibl yn eich swyddogaeth fel parti â diddordeb. arfer yr hawl i gyflwyno cwyn i'r Gwarantwr Diogelu Data Personol.

Rydym hefyd yn rhestru'r hawliau, y gallwch eu haeru trwy wneud cais penodol i'r Rheolydd Data:

Erth 15 – Hawl mynediad

Mae gan y parti â diddordeb yr hawl i gael cadarnhad gan y rheolydd data a yw data personol yn ymwneud ag ef yn cael ei brosesu ai peidio ac, yn yr achos hwn, i gael mynediad at ddata personol a gwybodaeth am y driniaeth.

Erthygl 16 – Hawl cywiro

Mae gan y parti â diddordeb yr hawl i gael gan y rheolwr data gywiriad data personol anghywir sy'n ymwneud ag ef heb oedi na ellir ei gyfiawnhau. Gan ystyried dibenion y prosesu, mae gan y parti â diddordeb yr hawl i integreiddio data personol anghyflawn, hefyd trwy ddarparu datganiad atodol.

Erthygl 17 – Hawl i ganslo (hawl i gael eich anghofio)

Mae gan y parti â diddordeb yr hawl i gael gan y rheolydd data i ganslo data personol sy'n ymwneud ag ef heb oedi na ellir ei gyfiawnhau ac mae'n ofynnol i'r rheolwr data ganslo'r data personol heb oedi na ellir ei gyfiawnhau.

Erth 18 – Hawl i gyfyngu ar brosesu

Mae gan y parti â diddordeb yr hawl i gael gan y rheolydd data gyfyngiad y driniaeth pan fydd un o'r rhagdybiaethau canlynol yn digwydd.

  1. a) bod gwrthrych y data yn anghytuno â chywirdeb y data personol, am y cyfnod sy’n angenrheidiol i’r rheolwr data wirio cywirdeb data personol o’r fath;
  2. b) bod y prosesu yn anghyfreithlon a bod y parti â diddordeb yn gwrthwynebu canslo data personol ac yn gofyn yn lle hynny i gyfyngu ar eu defnydd;
  3. c) er nad oes ei angen ar y rheolwr data bellach at ddibenion prosesu, mae data personol yn angenrheidiol er mwyn i wrthrych y data ganfod, arfer neu amddiffyn hawl yn y llys;
  4. d) bod y parti â diddordeb wedi gwrthwynebu'r prosesu yn unol â chelf. 21, paragraff 1, tra'n aros am ddilysiad o fynychder posibl rhesymau dilys y rheolydd data mewn perthynas â rhai'r parti â diddordeb.

Erthygl 20 – Yr hawl i gludadwyedd data

Mae gan y parti â diddordeb yr hawl i dderbyn, mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin ac yn ddarllenadwy gan ddyfais awtomatig, y data personol sy’n ymwneud ag ef a ddarperir i reolwr data ac mae ganddo’r hawl i drosglwyddo data o’r fath i reolwr data arall heb rwystrau o ran o y rheolydd data y gwnaethoch eu darparu iddo.

Wrth arfer ei hawliau mewn perthynas â chludadwyedd data yn unol â pharagraff 1, mae gan y parti â diddordeb yr hawl i sicrhau bod data personol yn cael ei drosglwyddo'n uniongyrchol o un rheolydd data i un arall, os yw'n dechnegol ymarferol.

Erthygl 21 – Hawl i wrthwynebu

Mae gan y parti â diddordeb yr hawl i wrthwynebu ar unrhyw adeg, am resymau sy'n ymwneud â'i sefyllfa benodol, i brosesu data personol sy'n ymwneud ag ef yn unol â chelf. 6, paragraff 1, llythyrau e) o), gan gynnwys proffilio ar sail y darpariaethau hyn.

Erthygl 22 – Yr hawl i beidio â bod yn destun gwneud penderfyniadau awtomataidd, gan gynnwys proffilio

Mae gan y parti â diddordeb yr hawl i beidio â bod yn destun penderfyniad sy'n seiliedig ar brosesu awtomataidd yn unig, gan gynnwys proffilio, sy'n cynhyrchu effeithiau cyfreithiol yn ei gylch neu sy'n effeithio'n sylweddol ar ei berson mewn ffordd debyg.

6) Bwriad i drosglwyddo data dramor

Ni fydd y data yn cael ei drosglwyddo y tu allan i'r Eidal. Gan ddefnyddio gwasanaethau cwmwl wrth gefn, mae posibilrwydd bod data'n cael ei storio ar weinyddion tramor.

7) Newidiadau i driniaeth

Os hoffech ragor o wybodaeth am brosesu eich data personol, neu arfer yr hawliau y cyfeirir atynt ym mhwynt 5 uchod, gallwch ysgrifennu at info@elitekno.org neu ffonio 045 4770786. Bydd ateb yn cael ei ddarparu cyn gynted â phosibl ac yn unrhyw achos o fewn terfynau cyfreithiol.

8) Newidiadau i'n polisi preifatrwydd

Mae'r gyfraith berthnasol yn newid dros amser. Os byddwn yn penderfynu diweddaru ein polisi preifatrwydd, byddwn yn cyhoeddi'r newidiadau ar y wefan berchnogol (www.elitekno.org). Os bydd angen i ni newid y ffordd yr ydym yn trin data personol, byddwn yn rhoi rhybudd, neu lle bo’n ofynnol yn ôl y gyfraith, byddwn yn cael caniatâd cyn gweithredu newidiadau o’r fath. Addaswyd y polisi preifatrwydd ddiwethaf ar 24.5.2018.