Informativa ai en virtut i als efectes de l'art. 13, Reglament General Europeu sobre protecció de dades núm. 679/2016
Gentil CLIENT,
d'acord amb l'art. 13 par. 1 i art. 14 par. 1 del Reglament General Europeu de Protecció de Dades núm. 679/2016, l'empresa sotasignat l'informa que es troba en possessió de dades relatives a vostè, adquirides per vostè en forma verbal o escrita o adquirides de registres públics.
Les dades seran tractades amb el ple compliment dels principis de confidencialitat, correcció, necessitat, pertinència, licitud i transparència imposats per la Normativa per protegir la seva intimitat i els seus drets.
1) El responsable del tractament
El responsable del tractament és SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (EUA).
L'empresa no ha considerat necessari nomenar cap RPD/DPO (Responsable de Protecció de Dades).
2) Finalitat del tractament al qual es destinen les dades
El tractament és necessari per formalitzar i gestionar el contracte amb SERVICE GROUP USA INC.
3) Mètodes de tractament i període de conservació de dades
Us recordem que la comunicació de dades personals és un requisit necessari per al compliment de les obligacions contractuals vinculades a disposicions legals o reglamentàries precises. La no aportació d'aquestes dades pot impedir l'execució del contracte.
Les dades personals que excedeixen les finalitats del contracte, com per exemple el número de telèfon mòbil personal o l'adreça de correu electrònic personal, estan subjectes a un consentiment específic.
Les dades personals i no personals es poden tractar tant electrònicament com en paper. En particular, en el tractament electrònic de dades, no s'utilitza cap procés automatitzat de presa de decisions, inclosa l'elaboració de perfils.
Les dades personals es poden utilitzar per enviar material promocional i/o informatiu sobre les activitats i ofertes comercials de l'empresa. Aquestes dades personals no es comuniquen a tercers amb finalitats comercials llevat que s'autoritzi expressament.
El període de conservació de les dades serà de 10 anys, d'acord amb les obligacions relacionades amb les obligacions fiscals i legals.
En particular, l'oficina està sotmesa a videovigilància a l'exterior, per a la protecció del patrimoni de l'empresa. Les dades es conserven durant el temps necessari per constatar l'absència de fenòmens fraudulents (24 hores o períodes de tancament). Poden ser traslladats a l'Autoritat en el cas de denúncies de delictes contra el patrimoni de l'empresa.
4) Àmbit de comunicació i difusió de les dades
En relació a les finalitats indicades al punt 2, les dades podran ser comunicades als subjectes següents:
- a) tots els subjectes als quals es reconeix el dret d'accés a aquestes dades en virtut de disposicions reglamentàries, per exemple, els cossos policials i les administracions públiques en general;
- b) a totes aquelles persones físiques i/o jurídiques, públiques i/o privades quan la comunicació sigui necessària o funcional per garantir les obligacions legals als efectes il·lustrats anteriorment.
- c) Així mateix, les dades seran sempre comunicades al comptable amb la finalitat de complir amb les obligacions legals associades a l'execució del contracte.
- d) Altres tercers, quan s'hagi donat el consentiment.
5) Drets segons els articles 15, 16, 17, 18, 20, 21 i 22 del REG. UE núm 679/2016
Recordant que si hem obtingut el consentiment per al tractament de dades personals que excedeixin les finalitats del contracte amb el nostre despatx, vostè té dret a retirar el consentiment en qualsevol moment, l'informem que en la seva qualitat d'interessat, és possible exercir el dret a presentar una reclamació davant el Garant de Protecció de Dades Personals.
També enumerem els drets, que podeu fer valer fent una sol·licitud específica al Responsable del tractament:
Art 15 – Dret d'accés
L'interessat té dret a obtenir confirmació del responsable del tractament sobre si s'estan tractant o no dades personals que el concerneixen i, en aquest cas, a obtenir accés a les dades personals i a la informació relativa al tractament.
Art 16 – Dret de rectificació
L'interessat té dret a obtenir del responsable del tractament la rectificació de les dades personals inexactes que el concerneixen sense demora injustificada. Tenint en compte les finalitats del tractament, l'interessat té dret a obtenir la integració de les dades personals incompletes, també aportant una declaració complementària.
Art 17 – Dret de cancel·lació (dret a l'oblit)
L'interessat té dret a obtenir del responsable del tractament la cancel·lació de les dades personals que el concerneixen sense demora injustificada i el responsable està obligat a cancel·lar les dades personals sense demora injustificada.
Art 18 – Dret a la limitació del tractament
L'interessat té dret a obtenir del responsable del tractament la limitació del tractament quan es doni alguna de les hipòtesis següents.
- a) l'interessat disputi l'exactitud de les dades personals, durant el període necessari perquè el responsable del tractament pugui verificar l'exactitud d'aquestes dades personals;
- b) el tractament és il·lícit i l'interessat s'oposa a la cancel·lació de les dades personals i sol·licita, en canvi, la limitació del seu ús;
- c) encara que el responsable del tractament ja no les necessiti per a finalitats de tractament, les dades personals són necessàries perquè l'interessat pugui constatar, exercir o defensar un dret davant dels tribunals;
- d) l'interessat s'ha oposat al tractament d'acord amb l'art. 21, apartat 1, pendent de comprovació de la possible prevalença dels motius legítims del responsable del tractament respecte als de l'interessat.
Art 20 – Dret a la portabilitat de les dades
L'interessat té dret a rebre, en un format estructurat, d'ús habitual i llegible per un dispositiu automàtic, les dades personals que el concerneixen facilitades a un responsable del tractament i té dret a transmetre aquestes dades a un altre responsable del tractament sense impediments per part de el responsable del tractament a qui les vau facilitar.
En l'exercici dels seus drets en relació amb la portabilitat de les dades d'acord amb l'apartat 1, l'interessat té dret a obtenir la transmissió directa de les dades personals d'un responsable a un altre, si és tècnicament viable.
Art 21 – Dret d'oposició
L'interessat té dret a oposar-se en qualsevol moment, per motius relacionats amb la seva situació particular, al tractament de les dades personals que el concerneixen d'acord amb l'art. 6, apartat 1, lletres e) de), inclosa l'elaboració de perfils sobre la base d'aquestes disposicions.
Art 22 – Dret a no ser objecte de presa de decisions automatitzada, inclosa l'elaboració de perfils
L'interessat té dret a no ser objecte d'una decisió basada únicament en el tractament automatitzat, inclosa l'elaboració de perfils, que produeixi efectes jurídics en ell o que afecti significativament la seva persona de manera similar.
6) Intenció de transferir dades a l'estranger
Les dades no es transferiran fora d'Itàlia. Utilitzant serveis de còpia de seguretat al núvol, hi ha la possibilitat que les dades s'emmagatzemin en servidors estrangers.
7) Canvis en el tractament
Si desitja més informació sobre el tractament de les seves dades personals, o exercir els drets a què es refereix el punt 5 anterior, pot escriure a info@elitekno.org o trucar al 045 4770786. Es donarà resposta al més aviat possible i en qualsevol cas dins dels límits legals.
8) Canvis a la nostra política de privadesa
La legislació aplicable canvia amb el temps. Si decidim actualitzar la nostra política de privadesa, publicarem els canvis al lloc propietari (www.elitekno.org). Si necessitem canviar la forma en què tractem les dades personals, avisarem o, quan ho requereixi la llei, obtindrem el consentiment abans d'implementar aquests canvis. La política de privadesa es va modificar per última vegada el 24.5.2018.