Informativno ai shodno iu smislu čl. 13, Opća evropska uredba o zaštiti podataka br. 679/2016

Pogan KLIJENT,

u skladu sa čl. 13 par. 1 i čl. 14 par. 1. Evropske opšte uredbe o zaštiti podataka br. 679/2016, dolepotpisana kompanija vas obavještava da posjeduje podatke koji se odnose na vas, koje ste dobili u usmenoj ili pismenoj formi ili stekli iz javnih registara.

Podaci će biti obrađeni u potpunoj saglasnosti sa principima povjerljivosti, ispravnosti, nužnosti, prikladnosti, zakonitosti i transparentnosti nametnutih Pravilnikom radi zaštite vaše privatnosti i prava.

1) Kontrolor podataka

Kontrolor podataka je SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (SAD).

Kompanija nije smatrala potrebnim da imenuje RPD/DPO (Službenik za zaštitu podataka).

 

2) Svrha obrade kojoj su podaci namenjeni

Tretman je neophodan za formalizaciju i upravljanje ugovorom sa SERVICE GROUP USA INC.

 

3) Metode obrade i period čuvanja podataka

Podsjećamo da je prijenos ličnih podataka neophodan uslov za izvršavanje ugovornih obaveza povezanih sa preciznim zakonskim ili regulatornim odredbama. Nedostavljanje takvih podataka može spriječiti izvršenje ugovora.

Lični podaci koji prevazilaze svrhu ugovora, kao što su na primjer lični broj mobilnog telefona ili lična adresa e-pošte, podliježu posebnom pristanku.

Lični i nelični podaci mogu se obrađivati ​​i elektronski i na papiru. Konkretno, u elektronskoj obradi podataka ne koristi se automatizovan proces donošenja odluka, uključujući profilisanje.

Lični podaci se mogu koristiti za slanje promotivnog i/ili informativnog materijala o komercijalnim aktivnostima i ponudama kompanije. Ovi lični podaci se ne otkrivaju trećim licima u komercijalne svrhe osim ako nisu izričito ovlašteni.

Period čuvanja podataka biće 10 godina, u skladu sa obavezama vezanim za poreske i zakonske obaveze.

Konkretno, kancelarija je podvrgnuta video nadzoru spolja, radi zaštite imovine kompanije. Podaci se čuvaju onoliko vremena koliko je potrebno da se utvrdi odsustvo lažnih pojava (24 sata ili termini zatvaranja). Mogu se prenijeti Upravi u slučaju prijava krivičnih djela protiv imovine preduzeća.

 

4) Obim komunikacije i širenja podataka

U odnosu na svrhe navedene u tački 2, podaci se mogu saopštavati sljedećim subjektima:

1. a) svi subjekti kojima je pravo na pristup takvim podacima priznato na osnovu regulatornih odredbi, na primjer policijski organi i javna uprava općenito;
2. b) svim onim fizičkim i/ili pravnim, javnim i/ili privatnim licima kada je komunikacija neophodna ili funkcionalna da garantuje zakonske obaveze u gore ilustrovane svrhe.
3. c) Štaviše, podaci će uvijek biti saopšteni računovođi u svrhu ispunjavanja zakonskih obaveza povezanih s izvršenjem ugovora.
4. d) Druge treće strane, ako je data saglasnost.

 

5) Prava na osnovu čl 15, 16, 17, 18, 20, 21. i 22. URED. EU br. 679/2016

Podsjećajući da ukoliko smo dobili pristanak za obradu ličnih podataka koji prevazilazi svrhe ugovora sa našom firmom, imate pravo povući privolu u bilo kojem trenutku, obavještavamo Vas da je u Vašem svojstvu zainteresirane strane moguće ostvari pravo na podnošenje prigovora Garantu za zaštitu ličnih podataka.

Također navodimo prava koja možete ostvariti podnošenjem posebnog zahtjeva Kontroloru podataka:

Član 15 – Pravo pristupa

Zainteresovana strana ima pravo da od rukovaoca podataka dobije potvrdu da li se lični podaci koji se na njega odnose obrađuju ili ne i, u tom slučaju, da dobije pristup ličnim podacima i informacijama u vezi sa tretmanom.

Član 16 – Pravo na ispravku

Zainteresovana strana ima pravo da od rukovaoca podataka dobije ispravak netačnih ličnih podataka koji se na njega odnose bez neopravdanog odlaganja. Uzimajući u obzir svrhe obrade, zainteresovano lice ima pravo da dobije integraciju nepotpunih ličnih podataka, takođe davanjem dopunske izjave.

Član 17 – Pravo na brisanje (pravo na zaborav)

Zainteresovana strana ima pravo da od rukovaoca podataka dobije brisanje ličnih podataka koji se na njega odnose bez neopravdanog odlaganja, a rukovalac podataka je dužan da poništi lične podatke bez neopravdanog odlaganja.

Član 18 – Pravo na ograničenje obrade

Zainteresovana strana ima pravo da od kontrolora podataka dobije ograničenje tretmana kada se pojavi jedna od sledećih hipoteza.

1. a) subjekt podataka ospori tačnost ličnih podataka, za period koji je potreban da kontrolor podataka provjeri tačnost takvih ličnih podataka;
2. b) obrada je nezakonita i zainteresovana strana se protivi poništenju ličnih podataka i umjesto toga traži da se njihova upotreba ograniči;
3. c) iako rukovaocu podataka više nisu potrebni u svrhu obrade, lični podaci su neophodni da bi subjekt podataka utvrdio, ostvario ili branio pravo na sudu;
4. d) se zainteresovana strana usprotivila obradi u skladu sa čl. 21, stav 1, do provjere moguće prevage legitimnih razloga kontrolora podataka u odnosu na one zainteresirane strane.

Član 20 – Pravo na prenosivost podataka

Zainteresovana strana ima pravo primiti, u strukturiranom formatu, koji se uobičajeno koristi i čita automatskim uređajem, lične podatke koji se na njega odnose dostavljene kontroloru podataka i ima pravo da te podatke prenese drugom kontroloru podataka bez smetnji od strane kontrolora podataka kome ste ih dali.

Zainteresovano lice u ostvarivanju svojih prava u vezi sa prenosivosti podataka iz stava 1. ima pravo da dobije direktan prenos ličnih podataka od jednog rukovaoca podataka drugom, ako je to tehnički izvodljivo.

Član 21 – Pravo na prigovor

Zainteresovana strana ima pravo u svakom trenutku, iz razloga koji se odnose na njegovu konkretnu situaciju, prigovoriti na obradu ličnih podataka koji se odnose na njega u skladu sa čl. 6, stav 1, tač. e) od), uključujući profilisanje na osnovu ovih odredbi.

Član 22 – Pravo da ne budete podvrgnuti automatizovanom donošenju odluka, uključujući profilisanje

Zainteresovano lice ima pravo da ne bude podvrgnuto odluci zasnovanoj isključivo na automatizovanoj obradi, uključujući i profilisanje, koja proizvodi pravne efekte na njega ili koja na sličan način značajno utiče na njegovu ličnost.

6) Namjera prenosa podataka u inostranstvo

Podaci se neće prenositi izvan Italije. Korištenjem cloud backup servisa postoji mogućnost da se podaci pohranjuju na stranim serverima.

7) Promjene u tretmanu

Ukoliko želite više informacija o obradi vaših ličnih podataka, ili ostvariti prava iz tačke 5. gore, možete pisati na info@elitekno.org ili pozvati 045 4770786. Odgovor će biti dat u najkraćem mogućem roku iu roku svaki slučaj u zakonskim granicama.

8) Promjene naše politike privatnosti

Važeći zakon se mijenja tokom vremena. Ukoliko odlučimo da ažuriramo našu politiku privatnosti, izmene ćemo objaviti na vlasničkom sajtu (www.elitkno.org). Ako trebamo promijeniti način na koji postupamo s ličnim podacima, daćemo obavijest, ili ako to zahtijeva zakon, pristanak ćemo dobiti prije implementacije takvih promjena. Politika privatnosti je posljednji put izmijenjena 24.5.2018.