Политика за Поверителност

информативен ai на основание и за целите на чл. 13, Европейски общ регламент относно защитата на данните бр. 679/2016

езичник КЛИЕНТ,

на основание чл. 13 ал. 1 и чл. 14 ал. 1 от Европейския общ регламент за защита на данните № 679/2016, долуподписаното дружество Ви уведомява, че притежава данни, отнасящи се до Вас, придобити от Вас в устна или писмена форма или получени от публични регистри.

Данните ще бъдат обработвани при пълно спазване на принципите на поверителност, коректност, необходимост, уместност, законосъобразност и прозрачност, наложени от Правилника за защита на вашата поверителност и вашите права.

1) Администратор на данни

Администраторът на данни е SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (САЩ).

Компанията не е счела за необходимо да назначава RPD/DPO (Длъжностно лице по защита на данните).

 

2) Цел на обработката, за която са предназначени данните

Обработката е необходима за формализиране и управление на договора със SERVICE GROUP USA INC.

 

3) Методи за обработка и период на съхранение на данните

Напомняме ви, че съобщаването на лични данни е необходимо изискване за изпълнение на договорни задължения, свързани с конкретни законови или регулаторни разпоредби. Непредоставянето на тези данни може да попречи на изпълнението на договора.

Лични данни, които надхвърлят целите на договора, като например личен номер на мобилен телефон или личен имейл адрес, са предмет на специално съгласие.

Личните и неличните данни могат да се обработват както по електронен път, така и на хартиен носител. По-специално, при електронната обработка на данни не се използва автоматизиран процес на вземане на решения, включително профилиране.

Личните данни могат да бъдат използвани за изпращане на промоционални и/или информативни материали относно търговските дейности и оферти на компанията. Тези лични данни не се разкриват на трети страни за търговски цели, освен ако не е изрично разрешено.

Срокът за съхранение на данните ще бъде 10 години, в съответствие със задълженията, свързани с данъчните и правните задължения.

По-конкретно, офисът е подложен на видеонаблюдение отвън, за защита на активите на компанията. Данните се съхраняват за времето, необходимо за установяване на липсата на измамни явления (24 часа или периоди на затваряне). Те могат да бъдат прехвърлени на Органа в случай на сигнали за престъпления срещу активи на компанията.

 

4) Обхват на комуникация и разпространение на данни

Във връзка с целите, посочени в точка 2, данните могат да бъдат съобщавани на следните субекти:

  1. а) всички субекти, на които правото на достъп до такива данни е признато по силата на регулаторни разпоредби, например полицейски органи и публична администрация като цяло;
  2. б) на всички тези физически и/или юридически, публични и/или частни лица, когато комуникацията е необходима или функционална, за да гарантира правните задължения за целите, илюстрирани по-горе.
  3. в) Освен това данните винаги ще се съобщават на счетоводителя с цел изпълнение на правните задължения, свързани с изпълнението на договора.
  4. г) Други трети страни, когато е дадено съгласие.

 

5) Права по чл 15, 16, 17, 18, 20, 21 и 22 от РЕГ. ЕС No 679/2016

Припомняйки, че ако сме получили съгласие за обработване на лични данни, което надхвърля целите на договора с нашата фирма, вие имате право да оттеглите съгласието си по всяко време, ние ви информираме, че в качеството ви на заинтересована страна е възможно да упражнява правото на жалба до Гаранта за защита на личните данни.

Изброяваме и правата, които можете да заявите, като отправите конкретно искане до Администратора на данни:

Чл.15 – Право на достъп

Заинтересованото лице има право да получи потвърждение от администратора дали се обработват лични данни, отнасящи се до него, и в този случай да получи достъп до личните данни и информация относно обработката.

Член 16 – Право на корекция

Заинтересованата страна има право да получи от администратора коригиране на неточни лични данни, които го засягат, без неоправдано забавяне. Вземайки предвид целите на обработването, заинтересованата страна има право да получи интегриране на непълни лични данни, също и чрез предоставяне на допълнителна декларация.

Член 17 – Право на анулиране (право да бъдеш забравен)

Заинтересованата страна има право да получи от администратора заличаване на личните данни, които го засягат, без неоправдано забавяне, а администраторът е длъжен да заличи личните данни без неоправдано забавяне.

Член 18 – Право на ограничаване на обработката

Заинтересованата страна има право да получи от администратора ограничаване на лечението, когато е налице една от следните хипотези.

  1. а) субектът на данните оспорва точността на личните данни, за периода, необходим на администратора на данни, за да провери точността на тези лични данни;
  2. б) обработването е незаконосъобразно и заинтересованата страна се противопоставя на заличаването на личните данни и вместо това иска тяхното използване да бъде ограничено;
  3. в) въпреки че администраторът на данни вече не се нуждае от тях за целите на обработката, личните данни са необходими на субекта на данните, за да установи, упражни или защити право в съда;
  4. г) заинтересованата страна се е противопоставила на обработването по реда на чл. 21, ал. 1, в очакване на проверка за евентуално превес на законните причини на администратора спрямо тези на заинтересованото лице.

Чл.20 – Право на преносимост на данните

Заинтересованата страна има право да получи, в структуриран формат, често използван и четим от автоматично устройство, личните данни, които го засягат, предоставени на администратор на лични данни и има право да предаде тези данни на друг администратор на лични данни без пречки от страна на администраторът на данни, на когото сте ги предоставили.

При упражняване на правата си във връзка с преносимостта на данните съгласно параграф 1, заинтересованата страна има право да получи директно предаване на лични данни от един администратор на данни към друг, ако е технически осъществимо.

Чл.21 – Право на възражение

Заинтересованото лице има право по всяко време да възрази по причини, свързани с конкретната му ситуация, срещу обработването на лични данни, отнасящи се до него, съгласно чл. 6, параграф 1, буква д) от), включително профилиране въз основа на тези разпоредби.

Чл.22 – Право да не бъдете подлагани на автоматизирано вземане на решения, включително профилиране

Заинтересованата страна има право да не бъде подложена на решение, основаващо се единствено на автоматизирана обработка, включително профилиране, което поражда правни последици по отношение на нея или което значително засяга нейната личност по подобен начин.

6) Намерение за прехвърляне на данни в чужбина

Данните няма да се прехвърлят извън Италия. Използвайки облачни услуги за архивиране, има възможност данните да се съхраняват на чужди сървъри.

7) Промени в лечението

Ако желаете да получите повече информация относно обработването на Вашите лични данни, или да упражните правата, посочени в точка 5 по-горе, можете да пишете на info@elitekno.org или да се обадите на 045 4770786. Отговор ще бъде получен във възможно най-кратък срок и във всеки случай в законовите граници.

8) Промени в нашата политика за поверителност

Приложимото законодателство се променя с времето. Ако решим да актуализираме нашата политика за поверителност, ще публикуваме промените на собствения сайт (www.elitekno.org). Ако трябва да променим начина, по който обработваме личните данни, ще изпратим уведомление или, когато се изисква от закона, ще получим съгласие, преди да приложим такива промени. Политиката за поверителност е последно променена на 24.5.2018 г.