insiggewende ai kragtens en vir die doeleindes van art. 13, Europese Algemene Regulasie oor databeskerming nr. 679/2016
Heidense KLIËNT,
ingevolge art. 13 par. 1 en art. 14 par. 1 van die Europese Algemene Databeskermingsregulasie No. 679/2016, lig die ondergetekende maatskappy jou in dat dit in besit is van data wat met jou verband hou, deur jou in mondelinge of skriftelike vorm verkry is of uit openbare registers verkry is.
Die data sal verwerk word in volle nakoming van die beginsels van vertroulikheid, korrektheid, noodsaaklikheid, pertinensie, wettigheid en deursigtigheid wat deur die Regulasies opgelê word om jou privaatheid en jou regte te beskerm.
1) Die Databeheerder
Die databeheerder is SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (VSA).
Die maatskappy het dit nie nodig geag om enige RPD/DPO (Databeskermingsbeampte) aan te stel nie.
2) Doel van die verwerking waarvoor die data bedoel is
Die behandeling is nodig om die kontrak met SERVICE GROUP USA INC te formaliseer en te bestuur.
3) Verwerkingsmetodes en databehoudtydperk
Ons herinner u daaraan dat die kommunikasie van persoonlike data 'n noodsaaklike vereiste is vir die nakoming van kontraktuele verpligtinge gekoppel aan presiese wetlike of regulatoriese bepalings. Versuim om sulke data te verskaf, kan die uitvoering van die kontrak verhoed.
Persoonlike data wat die doeleindes van die kontrak oorskry, soos byvoorbeeld die persoonlike selfoonnommer of persoonlike e-posadres, is onderhewig aan spesifieke toestemming.
Persoonlike en nie-persoonlike data kan beide elektronies en op papier verwerk word. Veral in die elektroniese verwerking van data word geen geoutomatiseerde besluitnemingsproses, insluitend profilering, gebruik nie.
Persoonlike data kan gebruik word om promosie- en/of inligtingsmateriaal oor die maatskappy se kommersiële aktiwiteite en aanbiedinge te stuur. Hierdie persoonlike data word nie vir kommersiële doeleindes aan derde partye bekend gemaak nie, tensy dit uitdruklik gemagtig is.
Die databehoudtydperk sal 10 jaar wees, in ooreenstemming met die verpligtinge wat verband hou met belasting en wetlike verpligtinge.
Die kantoor word veral aan die buitekant aan videobewaking onderwerp, vir die beskerming van die maatskappy se bates. Die data word gehou vir die tyd wat nodig is om die afwesigheid van bedrieglike verskynsels vas te stel (24 uur of sluitingsperiodes). Hulle kan na die Owerheid oorgedra word in die geval van verslae van misdade teen maatskappybates.
4) Omvang van kommunikasie en verspreiding van data
Met betrekking tot die doeleindes wat in punt 2 aangedui word, kan die data aan die volgende vakke gekommunikeer word:
- a) alle onderdane aan wie die reg op toegang tot sodanige data erken word uit hoofde van regulatoriese bepalings, byvoorbeeld polisieliggame en openbare administrasie in die algemeen;
- b) aan al daardie natuurlike en/of regs-, publieke en/of private persone wanneer die kommunikasie nodig of funksioneel is om die wetlike verpligtinge te waarborg vir die doeleindes hierbo geïllustreer.
- c) Verder sal die data altyd aan die rekenmeester gekommunikeer word met die doel om die wetlike verpligtinge wat verband hou met die uitvoering van die kontrak na te kom.
- d) Ander derde partye, waar toestemming gegee is.
5) Regte ingevolge artikels 15, 16, 17, 18, 20, 21 en 22 van die REG. EU-nommer 679/2016
Onthou dat indien ons toestemming verkry het vir die verwerking van persoonlike data wat die doeleindes van die kontrak met ons firma oorskry, u die reg het om toestemming te eniger tyd terug te trek, stel ons u in kennis dat dit in u hoedanigheid as 'n belanghebbende party moontlik is om die reg uitoefen om 'n klag by die Borg vir die Beskerming van Persoonlike Data in te dien.
Ons lys ook die regte wat u kan beweer deur 'n spesifieke versoek aan die Databeheerder te rig:
Art 15 – Reg van toegang
Die belanghebbende party het die reg om bevestiging van die databeheerder te kry of persoonlike data aangaande hom verwerk word al dan nie en, in hierdie geval, toegang tot persoonlike data en inligting rakende die behandeling te verkry.
Art 16 – Reg van regstelling
Die belanghebbende party het die reg om van die databeheerder die regstelling van onakkurate persoonlike data aangaande hom te verkry sonder ongeregverdigde vertraging. Met inagneming van die doeleindes van die verwerking, het die belanghebbende party die reg om die integrasie van onvolledige persoonlike data te verkry, ook deur 'n aanvullende verklaring te verskaf.
Art 17 – Reg op kansellasie (reg om vergeet te word)
Die belanghebbende party het die reg om van die databeheerder die kansellasie van persoonlike data aangaande hom te verkry sonder ongeregverdigde vertraging en die databeheerder is verplig om die persoonlike data sonder ongeregverdigde vertraging te kanselleer.
Art 18 – Reg om verwerking te beperk
Die belanghebbende party het die reg om van die databeheerder die beperking van die behandeling te verkry wanneer een van die volgende hipoteses voorkom.
- a) die datasubjek die akkuraatheid van die persoonlike data betwis vir die tydperk wat nodig is vir die databeheerder om die akkuraatheid van sodanige persoonlike data te verifieer;
- b) die verwerking onwettig is en die belanghebbende party die kansellasie van persoonlike data teenstaan en eerder versoek dat die gebruik daarvan beperk word;
- c) alhoewel die databeheerder dit nie meer nodig het vir verwerkingsdoeleindes nie, is persoonlike data nodig vir die datasubjek om 'n reg in die hof vas te stel, uit te oefen of te verdedig;
- d) die belanghebbende party die verwerking ingevolge art. 21, paragraaf 1, hangende verifikasie van die moontlike voorkoms van die wettige redes van die databeheerder met betrekking tot dié van die belanghebbende party.
Art 20 – Reg op data-oordraagbaarheid
Die belanghebbende party het die reg om, in 'n gestruktureerde formaat, wat algemeen gebruik en leesbaar is deur 'n outomatiese toestel, die persoonlike data aangaande hom wat aan 'n databeheerder verskaf is te ontvang en het die reg om sodanige data aan 'n ander databeheerder oor te dra sonder belemmerings van 'n deel van die databeheerder aan wie u dit verskaf het.
In die uitoefening van sy regte met betrekking tot data-oordraagbaarheid ingevolge paragraaf 1, het die belanghebbende party die reg om die direkte oordrag van persoonlike data van een databeheerder na 'n ander te verkry, indien tegnies haalbaar.
Art 21 – Reg op beswaar
Die belanghebbende party het die reg om te eniger tyd beswaar te maak, om redes wat verband hou met sy spesifieke situasie, teen die verwerking van persoonlike data aangaande hom ingevolge art. 6, paragraaf 1, letters e) van), insluitend profilering op grond van hierdie bepalings.
Art 22 – Reg om nie aan geoutomatiseerde besluitneming onderwerp te word nie, insluitend profilering
Die belanghebbende party het die reg om nie onderworpe te word aan 'n besluit wat uitsluitlik gebaseer is op geoutomatiseerde verwerking, insluitend profilering, wat regsgevolge vir hom inhou of wat sy persoon op 'n soortgelyke wyse wesenlik raak nie.
6) Voorneme om data na die buiteland oor te dra
Die data sal nie buite Italië oorgedra word nie. Met behulp van wolkrugsteundienste is daar 'n moontlikheid dat data op buitelandse bedieners gestoor word.
7) Veranderinge aan behandeling
As jy meer inligting oor die verwerking van jou persoonlike data wil hê, of die regte na verwys in punt 5 hierbo wil uitoefen, kan jy skryf aan info@elitekno.org of skakel 045 4770786. 'n Antwoord sal so gou as moontlik verskaf word en in enige geval binne wetlike perke.
8) Veranderinge aan ons privaatheidsbeleid
Toepaslike wet verander met verloop van tyd. Sou ons besluit om ons privaatheidsbeleid op te dateer, sal ons die veranderinge op die eie webwerf (www.elitekno.org) publiseer. As ons die manier waarop ons persoonlike data hanteer moet verander, sal ons kennis gee, of waar dit deur die wet vereis word, sal toestemming verkry word voordat sulke veranderinge geïmplementeer word. Die privaatheidsbeleid is laas op 24.5.2018 gewysig.